┊文章閱讀:次
企業(yè)遠(yuǎn)程辦公已經(jīng)成為當(dāng)下這場戰(zhàn)“疫”的必要的選擇,每天新增長的病例,越來越多的地縣實施“封城”,正常復(fù)工的時間一直往后延。但是企業(yè)不運轉(zhuǎn)又如何養(yǎng)得起這些員工?云盒子私有云企業(yè)云盤的這3點功能,可以滿足大部分企業(yè)在家遠(yuǎn)程辦公的需求。
下面我們從旅游、教育以及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)入手,給出云盒企業(yè)云盤相對應(yīng)的遠(yuǎn)程辦公方式。
一、旅游行業(yè) | 多人在線編輯,高效
在這次疫情中,旅游行業(yè)是最先被叫停的。春節(jié)歷年來都是旅游旺季,所有的旅游人都是在收客行程安排中度過,而今年都是在賠錢和勸退客人中度過。早早訂好的酒店、機票、景區(qū)門票統(tǒng)統(tǒng)虧損退款,還要安撫客戶,應(yīng)對投訴。其中遠(yuǎn)程辦公與客戶對賬流程最為麻煩,需要跟酒店、車隊、景區(qū)、航空公司、游客完成以下工作:
· 整理所有目的地酒店、景點訂單、確認(rèn)折損;
· 與車隊、航空公司溝通,確認(rèn)折損;
· 在微信里一一發(fā)給客戶,等待確認(rèn);
· 如客戶有疑問,溝通直到完全達(dá)成一致;
· 無法達(dá)成協(xié)議,轉(zhuǎn)旅游投訴部門,繼續(xù)協(xié)商;
· 所有確認(rèn)過的信息、圖片整理歸檔,方便回溯。
整個流程下來,信息零散、遠(yuǎn)程辦公單人作戰(zhàn)效率低下,溝通不暢?,F(xiàn)在使用云盒子企業(yè)云盤,制定工作計劃,具體落實到每個人負(fù)責(zé)的板塊。用云盒子多人在線編輯,所有人都能在同一個匯總表格中整理各自的板塊,不但減少上傳下載的環(huán)節(jié),還能簡化匯總難度,遠(yuǎn)程辦公也能省時又省心。
二、教育行業(yè) | 權(quán)限管控,安全
教學(xué)視頻、教學(xué)材料、客戶數(shù)據(jù)、敏感數(shù)據(jù),這些對于任何一家教育機構(gòu)都是至關(guān)重要的,過去大家可以隨意拷貝到個人電腦里,先在在家辦公,這些數(shù)據(jù)需要在網(wǎng)上不同的渠道傳輸,無法進(jìn)行權(quán)限約束,萬一被隨意傳播,這風(fēng)險讓校長日夜睡不好。
而在云盒子私有云盤上,通過嚴(yán)格設(shè)置這些重要文檔的查看、編輯、下載等權(quán)限,配合動態(tài)水印、防截屏以及日志功能,遠(yuǎn)程辦公也能實時掌握員工操作細(xì)節(jié),再無需擔(dān)心重要文檔泄漏。
三、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè) | 線上工作流,審批更快
在家遠(yuǎn)程辦公最讓人頭痛的就是報銷,線下報銷材料需要簽字蓋章后層層遞交,流程長,耗時間,但好歹拿得到錢呀!現(xiàn)在遠(yuǎn)程辦公,見到領(lǐng)導(dǎo)就更難了,但急需采購的物資可等不起,這可怎么辦?
這次云盒子算是立功了,協(xié)作板塊加入工作流,線上也能發(fā)起工作流,模板簡單好用,支持聯(lián)合審批,資料不全還能打回任意節(jié)點,領(lǐng)導(dǎo)通過手機app也能進(jìn)行審批,不再被局限。流程結(jié)束后,流程文件自動轉(zhuǎn)換成PDF格式歸檔,工作更靈活。
將各部門的培訓(xùn)資料、產(chǎn)品資料、工作計劃放置在云盒子私有云盤中,隨時隨地都能查找和調(diào)取需要的資料,打破地域限制。
響應(yīng)國家號召,減少不必要的人員聚集,防止疫情傳播,保障安全、高效的遠(yuǎn)程辦公。即日起,云盒子企業(yè)云盤面向所有用人單位、企業(yè)工作室上線云盒子全功能版免費試用1個月,后期根據(jù)疫情的發(fā)展,可以申請延長試用時間。
Copyright @ 2013-2018 中國福建網(wǎng) 版權(quán)所有
聯(lián)系我們
免責(zé)聲明:本站為非營利性網(wǎng)站,部分圖片或文章來源于互聯(lián)網(wǎng)如果無意中對您的權(quán)益構(gòu)成了侵犯,我們深表歉意,請您聯(lián)系,我們立即刪除。