原標(biāo)題：手把手帶你從零搭建人力資源系統(tǒng)（6）：考勤管理

本文將從人力資源管理中的重要一環(huán)——考勤管理入手，結(jié)合企業(yè)管理過(guò)程中的實(shí)際情況淺談勞動(dòng)關(guān)系考勤排班相關(guān)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案。

先來(lái)看一下自己的實(shí)際情況：

1. 你所在的公司是否打卡考勤？
2. 如果打卡，你是否經(jīng)常遲到早退？
3. 如果不打卡，你是否經(jīng)常遲到早退？

再來(lái)思考總結(jié)一下考勤的意義：

1. 考勤是為維護(hù)企業(yè)的正常工作秩序，提高辦事效率，嚴(yán)肅企業(yè)紀(jì)律，使員工自覺(jué)遵守工作時(shí)間和勞動(dòng)紀(jì)律。
2. 考勤是能?chē)?yán)謹(jǐn)、明晰地來(lái)成為嚴(yán)格的規(guī)定，是一種制度體系來(lái)衡量員工的標(biāo)準(zhǔn)。
3. 考勤的目的是使員工融入公司融入團(tuán)隊(duì)之中從而創(chuàng)造更大的效益。

再精簡(jiǎn)一點(diǎn)我們說(shuō)考勤就是為了通過(guò)打卡來(lái)明確員工所在的時(shí)間、地點(diǎn)和承擔(dān)的責(zé)任，起到管理的作用。

下面我們圍繞考勤相關(guān)的幾個(gè)主要方面簡(jiǎn)述產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路：

考勤配置1.考勤組設(shè)置

現(xiàn)在很多公司實(shí)行綜合考勤制度，就是同時(shí)實(shí)行固定工時(shí)、彈性工時(shí)、排班、異地打卡等多種考勤方式，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)或者不同的部門(mén)執(zhí)行不同的方式，我們首先要做的就是把這些人分分類(lèi)，固定的分一組，彈性的分一組等，我們可以把這些定義為考勤組。

2.節(jié)假日設(shè)置

那么什么時(shí)候需要打卡，什么時(shí)候不需要打卡，也需要標(biāo)記出來(lái)，比如周末或者春節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日，這時(shí)候就引入我們的節(jié)假日設(shè)置。因?yàn)椴粌H僅是這些時(shí)間可能會(huì)休息，也可能會(huì)有公司統(tǒng)一的福利休假時(shí)間不需要打卡，甚至于在休息日的時(shí)候需要正常上班（統(tǒng)一調(diào)休等情況）。所以，做個(gè)可配置的功能事必須的，考勤系統(tǒng)識(shí)別到這些時(shí)間，就不會(huì)產(chǎn)生考勤異常了。

不僅需要支持節(jié)假日的配置，也需要特殊工作日的配置。再靈活一下需要可以支持配置到小時(shí)，比如3.8婦女節(jié)的時(shí)候，部分公司給女同事半天的福利假期，這時(shí)候配置一個(gè)下午13:00-18:00的節(jié)假日，適用對(duì)象取公司所有的女員工，就可以完美解決這天的考勤問(wèn)題了。

3.加班規(guī)則設(shè)置

• 是否允許加班？
• 什么時(shí)間可以申請(qǐng)加班？
• 加班最多申請(qǐng)多長(zhǎng)時(shí)間？
• 加班時(shí)間結(jié)算為工資或者換算為調(diào)休?

等以上問(wèn)題都需要作為配置項(xiàng)進(jìn)行規(guī)則設(shè)置，下圖僅提供參考：

（圖片來(lái)源自釘釘）

4.補(bǔ)簽規(guī)則設(shè)置

不同公司，要求的補(bǔ)簽規(guī)則不同，比如有些需要上傳憑證，有些需要限制補(bǔ)簽時(shí)間，根據(jù)不同的規(guī)則，可添加不同的項(xiàng)目，下圖僅提供參考：

（圖片來(lái)源自釘釘）

若有其他特殊的規(guī)則，可舉一反三參考上面的形式進(jìn)行配置。不怕規(guī)則麻煩，只要梳理清楚，做好配置即可。

個(gè)人考勤數(shù)據(jù)1.個(gè)人打卡考勤

上述考勤配置完成后，參與考勤的全員就可以開(kāi)始正常考勤了。

指紋打卡和卡片打卡是最常見(jiàn)的打卡形式，這種類(lèi)型的選擇一個(gè)靠譜的硬件考勤機(jī)就OK，然后設(shè)置好同步打卡數(shù)據(jù)的時(shí)間頻率。通常情況下，也會(huì)有原始數(shù)據(jù)的查詢(xún)后臺(tái)，可在數(shù)據(jù)異常時(shí)提供查詢(xún)。

移動(dòng)打卡和WiFi打卡適用于頻繁外出的情況下，釘釘和企業(yè)微信也是常用的免費(fèi)辦公軟件，同樣需要設(shè)定好移動(dòng)打卡的范圍等，再通過(guò)軟件提供的API接口設(shè)置數(shù)據(jù)同步。

人臉識(shí)別打卡，是這兩年新興的據(jù)說(shuō)為人工智能的打卡方式，實(shí)現(xiàn)方式通常為事先采集員工照片。然后在固定的儀器前進(jìn)行人臉拍照識(shí)別，效率不怎么高，也鬧過(guò)把男員工識(shí)別成女員工的烏龍，真智能還是偽智能相信大家心里都有數(shù)。

具體采用什么形式的考勤，根據(jù)不同的公司而異，這里不做過(guò)多贅述。

2.個(gè)人考勤申請(qǐng)

休假（調(diào)休、事假、病假、婚假等各種假期）、加班、出差、漏打卡等情況均會(huì)影響到實(shí)際的考勤數(shù)據(jù)，并且會(huì)根據(jù)不同的類(lèi)型，決定考勤數(shù)據(jù)以及薪資數(shù)據(jù)的計(jì)算規(guī)則。對(duì)于員工個(gè)人來(lái)說(shuō)，若發(fā)生以上情況，均需要提交申請(qǐng)，需要部門(mén)負(fù)責(zé)人等審批通過(guò)后，考勤數(shù)據(jù)才生效。

綜合各種情況，設(shè)計(jì)通用，可配置的表單及審批規(guī)則即可?！颈韱闻渲脤⒃谙缕诘膶徟鷮?zhuān)題文章中詳述】

3.個(gè)人考勤日歷

這里常用的形式，就是做一個(gè)日歷表，實(shí)時(shí)展示員工的考勤數(shù)據(jù)，即所見(jiàn)即所得，正常和異常的考勤數(shù)據(jù)一目了然，不僅員工心安，也會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類(lèi)異常。

細(xì)心的同學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)，這種日歷表不僅僅簡(jiǎn)單的展示了考勤數(shù)據(jù)，并且，對(duì)數(shù)據(jù)做出了標(biāo)記。

考勤組、班次、異?？记?、考勤審批等均可以在這種表內(nèi)標(biāo)記，甚至可以在對(duì)應(yīng)的異?？记谔?，增加對(duì)應(yīng)的操作。比如未打卡的地方，鼠標(biāo)移動(dòng)上時(shí)，可以給個(gè)快捷的入口進(jìn)行補(bǔ)簽。

這里就拋磚引玉舉個(gè)例子，有心的同學(xué)可以在這里發(fā)散一下，做出更便捷，更人性化的考勤表。

部門(mén)考勤數(shù)據(jù)1.員工考勤審批

這里對(duì)應(yīng)員工考勤申請(qǐng)模塊，有申請(qǐng)就有審批，審批就是一個(gè)動(dòng)作，同意或不同意很好判斷。但是對(duì)于不同類(lèi)型的表單配置及審批規(guī)則就相對(duì)比較復(fù)雜了，同樣將在下期的審批專(zhuān)題文章中詳述。

2.員工考勤匯總

這里主要做考勤的數(shù)據(jù)匯總，給管理層查看，根據(jù)人均加班時(shí)長(zhǎng)等做出個(gè)人工效的判斷，甚至于作為參考來(lái)評(píng)估個(gè)人的工作能力。

常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)范圍包括：每日考勤匯總、月度考勤匯總、部門(mén)綜合考勤、員工工時(shí)統(tǒng)計(jì)、加班時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)報(bào)表等等。

可根據(jù)需要設(shè)計(jì)列表或圖表展示即可。

總結(jié)

綜上所述，考勤的大框架已經(jīng)成型，并且可見(jiàn)設(shè)計(jì)考勤系統(tǒng)的核心在于考勤規(guī)則的配置。規(guī)則明確，各項(xiàng)配置之間的聯(lián)系明確，考勤數(shù)據(jù)就可以避免出現(xiàn)大范圍的異常。

考勤只是一種公司管理手段，不同公司對(duì)考勤有不一樣的要求，做好需求梳理，明確規(guī)則制度，考勤也可以很簡(jiǎn)單。有了準(zhǔn)確的考勤數(shù)據(jù)之后，再做各類(lèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析就很容易了。

作者：產(chǎn)品超人，公眾號(hào)：pmdog996，五年中后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)，目前轉(zhuǎn)行武術(shù)產(chǎn)品經(jīng)理。

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