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2020年3月,置地控股有限公司(簡(jiǎn)稱:香港置地)正式推出電子簽章平臺(tái),將涉及采購(gòu)、工程等類型的合同與文件納入平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全流程電子化簽署。目前,電子簽章平臺(tái)已在重慶、成都、南京、上海、武漢公司完成上線,預(yù)計(jì)到今年底,將推廣至全國(guó)其它區(qū)域,助力香港置地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景基本全覆蓋的數(shù)字化辦公新模式。
電子簽章:無(wú)紙化的必然選擇
近年來(lái),在數(shù)字化轉(zhuǎn)型洪流中,香港置地經(jīng)歷著從底層架構(gòu)到管理流程等全方位的變革。隨著規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的拓展,香港置地對(duì)業(yè)務(wù)開展的效率和安全性提出了更高的要求,無(wú)紙化辦公成為高效業(yè)務(wù)的新訴求,而簽章的電子化無(wú)疑是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的重要一步。
在地產(chǎn)行業(yè),動(dòng)輒幾千頁(yè)的工程類合同是企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)展的一大負(fù)擔(dān)。以往在香港置地,一份合同的生成,需要先將合同一式九份打印整理好,再將蓋章頁(yè)貼標(biāo),乙方公司蓋完章后再移交香港置地,整個(gè)過(guò)程不僅耗時(shí)久,且運(yùn)輸、人力等成本很高。此外,蓋章后的合同如何存檔也是個(gè)考驗(yàn):不僅對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的要求高,安全性也無(wú)法得到可靠保障。
合法合規(guī):電子簽章應(yīng)用基礎(chǔ)
一直以來(lái),合法合規(guī)都是香港置地各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的重中之重,同樣的,電子簽章是否合法合規(guī)在公司內(nèi)部也極受重視。在項(xiàng)目初期,香港置地項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就與公司法務(wù)部門多次探討,論證了電子簽章并不是簡(jiǎn)單的圖片處理,其中涉及到復(fù)雜嚴(yán)密的邏輯,支撐著它的合法合規(guī)性。在北京數(shù)字認(rèn)證股份有限公司(簡(jiǎn)稱:數(shù)字認(rèn)證)全力支持下,香港置地電子簽章平臺(tái)采用可靠電子簽名、時(shí)間戳等先進(jìn)技術(shù),充分保障電子合同簽署、管理過(guò)程中的合法合規(guī),確保電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。
成功應(yīng)用:數(shù)字化管理再升級(jí)
電子簽章平臺(tái)的成功搭建,讓香港置地突破了紙質(zhì)合同簽署與管理的瓶頸。平臺(tái)一方面與公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、工程等多種業(yè)務(wù)合同全流程無(wú)紙化簽署,為香港置地及各方合作商帶來(lái)了方便快捷的合同簽署體驗(yàn)。另一方面對(duì)接公司檔案系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同與文件的安全存儲(chǔ)和便捷管理,有效提升了公司整體業(yè)務(wù)效率與管理水平。
此次香港置地選擇與數(shù)字認(rèn)證合作,不僅在于其出色的電子簽全流程業(yè)務(wù)交付能力,更在于其強(qiáng)大的地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目建設(shè)能力:數(shù)字認(rèn)證已為地產(chǎn)行業(yè)TOP 10的5家企業(yè)提供電子簽服務(wù),包括恒大、萬(wàn)科、融創(chuàng)、龍湖集團(tuán)、新城控股,在地產(chǎn)行業(yè)TOP 200的企業(yè)中,數(shù)字認(rèn)證電子簽占有率高達(dá)63,已成為智慧地產(chǎn)新引擎。
【數(shù)字認(rèn)證】
領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)信任與數(shù)字安全服務(wù)提供商(股票代碼:300579),電子認(rèn)證/電子簽名/電子合同領(lǐng)域的市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)用覆蓋政務(wù)、衛(wèi)生、金融、大型企業(yè)、電信、航空、公路交通等多個(gè)行業(yè),為近千萬(wàn)企業(yè)用戶和數(shù)億個(gè)人用戶提供具有法律效力的無(wú)紙化交付服務(wù)。
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