你的活動ROI是多少？你擁有屬于自己的活動數(shù)據(jù)庫嗎？如何通過數(shù)據(jù)這個“晴雨表”來掌控活動全流程？31會議的輕量級活動管理系統(tǒng)——31輕會就能幫主辦方實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)洞察、管理決策到活動執(zhí)行的完整閉環(huán)，真正實(shí)現(xiàn)用數(shù)據(jù)驅(qū)動營銷各個環(huán)節(jié)的目的，讓企業(yè)市場部的活動管理更事半功倍。

渠道數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)同

開展?fàn)I銷活動往往需要多部門協(xié)同，尤其是市場部與銷售部門。當(dāng)市場部策劃完一場活動后，需要銷售同事進(jìn)行協(xié)同邀約，任務(wù)分配很簡單，但如何掌握邀約進(jìn)程，根據(jù)邀約情況進(jìn)行活動方案應(yīng)對調(diào)整呢？31輕會的邀約管理能通過對任務(wù)分解、進(jìn)程監(jiān)控，幫你實(shí)時了解團(tuán)隊、個人的邀約進(jìn)度。同時，還可設(shè)置不同數(shù)據(jù)的查看權(quán)限。

單場活動數(shù)據(jù)管理，活動效果實(shí)時反饋

一場活動效果如何，不僅需要在活動后對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，更要在活動前、中、后三個方向進(jìn)行跟蹤。31輕會作為一款全年自助使用的活動全流程數(shù)字化管理軟件，能對活動數(shù)據(jù)進(jìn)行全面監(jiān)控。

活動前你可以通過31輕會實(shí)時查看注冊報名數(shù)據(jù)，了解判斷嘉賓對活動感興趣程度，預(yù)估本次活動參與人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作，例如酒店訂房、用餐、接送車輛等，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)或不足的情況。

宣傳推廣階段通過關(guān)注瀏覽量、注冊人數(shù)、分享人數(shù)、流量來源等數(shù)據(jù)指標(biāo)，衡量活動宣傳效果，并根據(jù)數(shù)據(jù)反饋調(diào)整宣傳渠道、方式等。不過需要注意避免一個誤區(qū)，即轉(zhuǎn)發(fā)瀏覽量不等于宣傳的效果好，好的宣傳效果是有流量并帶來轉(zhuǎn)化的。因此，在總結(jié)宣傳效果時需要根據(jù)各項指標(biāo)掌握宣傳的轉(zhuǎn)化率。

活動現(xiàn)場31輕會系統(tǒng)后臺可以實(shí)時統(tǒng)計出席率、簽到率、活躍度等。如果活動存在分會場，建議盡量設(shè)置簽到點(diǎn)，因?yàn)檫@樣不僅能掌握每個會場嘉賓的參與情況，還能了解哪些議題、內(nèi)容、演講嘉賓等更吸引參會嘉賓。

全年活動數(shù)據(jù)管理，輕松掌控活動ROI

每場活動結(jié)束后，最擔(dān)心的問題是“活動來了多少人？活動的線索轉(zhuǎn)換率是多少？活動ROI是多少？……”

31輕會支持直接查看單場、全年活動數(shù)據(jù)、參與人數(shù)、收入等情況。此外，你還可以針對每位活動嘉賓歷次行為數(shù)據(jù)跟蹤分析，進(jìn)行分組標(biāo)簽化管理，形成精準(zhǔn)用戶畫像。并對不同標(biāo)簽群體針對性地發(fā)送郵件、短信等進(jìn)行營銷孵化，增強(qiáng)客戶黏性。

目前，31會議已通過國家信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)三級認(rèn)證，嚴(yán)格的數(shù)據(jù)管理和權(quán)限管理，為企業(yè)的數(shù)據(jù)安全保駕護(hù)航。