中鐵九局二公司五項(xiàng)舉措全面規(guī)范物資設(shè)備管理

物資設(shè)備管理工作是工程管理工作的重要組成部分，是項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營工作正常開展的必要保障。近年來，隨著改革發(fā)展形勢的不斷變化，物資設(shè)備管理工作也面臨著較大的挑戰(zhàn)，中鐵九局集團(tuán)第二工程有限公司以完善制度為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，以責(zé)任落實(shí)為抓手，突出五項(xiàng)措施，做好物資設(shè)備管理，有效降低成本，保障施工生產(chǎn)有序進(jìn)行。

加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范管理行為。通過深入調(diào)研，在查找短板的基礎(chǔ)上，修訂完善物資設(shè)備管理相關(guān)制度，增強(qiáng)可操作性，先后發(fā)布了《周轉(zhuǎn)材料管理制度》、《主要物資消耗核算管理辦法》、《小型機(jī)具低值易耗品管理制度》、《物資集中采購指標(biāo)及保證措施》、《物資設(shè)備管理手冊》等規(guī)章制度。通過系列活動的學(xué)習(xí)宣貫，增強(qiáng)了物資設(shè)備管理人員執(zhí)行制度的自覺性和崗位責(zé)任意識。

設(shè)置監(jiān)察崗位，發(fā)揮督察作用。2018年公司在物資設(shè)備部設(shè)立物資監(jiān)察崗位，由一名副部長擔(dān)任，采取不定期到各工程項(xiàng)目監(jiān)察。監(jiān)察中以收支存為主線，以檢查、指導(dǎo)、幫助為手段，采用通報(bào)、處罰等方式，不斷規(guī)范在建工程項(xiàng)目的物資設(shè)備管理工作，促進(jìn)管控能力提升。去年全年發(fā)出整改通知單37份，發(fā)現(xiàn)并整改問題99個，處罰項(xiàng)目3個，通報(bào)批評個人25人次，處罰相關(guān)責(zé)任人78人次。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，在全公司物資設(shè)備系統(tǒng)組織開展了大學(xué)習(xí)、大培訓(xùn)活動。通過召開座談會、舉辦學(xué)習(xí)培訓(xùn)班、現(xiàn)場檢查面對面輔導(dǎo)等多種形式提升管理能力和水平。

加強(qiáng)進(jìn)場驗(yàn)收，保證材料質(zhì)量。為加強(qiáng)源頭管理，各項(xiàng)目部保證開復(fù)工20天內(nèi)做好市場資源調(diào)查，并將資源調(diào)查情況報(bào)公司，依據(jù)市場資源調(diào)查情況，積極引導(dǎo)價廉質(zhì)優(yōu)的潛在供應(yīng)商進(jìn)行電商平臺合格供應(yīng)商注冊，并加強(qiáng)動態(tài)管理，去年在建項(xiàng)目15個，電商平臺采購覆蓋率達(dá)到100%。公司重新修訂“物資進(jìn)場入庫登記簿”及“物資送檢臺賬”，規(guī)范并統(tǒng)一填寫要求和標(biāo)準(zhǔn)。在物資檢查中，重點(diǎn)查看物資質(zhì)量證明文件，質(zhì)量合格標(biāo)準(zhǔn)、移交程序、形成的記錄；查看質(zhì)量證明文件、物資進(jìn)場入庫登記簿、送檢臺賬的對應(yīng)關(guān)系。公司京雄項(xiàng)目項(xiàng)目由于驗(yàn)收、送檢方面工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，受到了局物資檢查組的好評，并作為工作標(biāo)準(zhǔn)樣板進(jìn)行推廣。

強(qiáng)化周轉(zhuǎn)材料管理，減少資產(chǎn)損失浪費(fèi)。在平時檢查中著重檢查項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料合同、驗(yàn)收、發(fā)放、保管、臺賬、盤點(diǎn)、結(jié)算、扣款等工作，使周轉(zhuǎn)材料的每一環(huán)節(jié)都受控。規(guī)定項(xiàng)目必須同外協(xié)隊(duì)伍簽訂周轉(zhuǎn)材料使用協(xié)議，明確有權(quán)領(lǐng)料人及損壞丟失賠償標(biāo)準(zhǔn)；查看周轉(zhuǎn)材料結(jié)算單中所有損壞丟失的費(fèi)是否對相應(yīng)的外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)行扣款，并同工經(jīng)人員辦理扣款移交手續(xù)。針對京雄項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料用量大，標(biāo)準(zhǔn)要求高等特點(diǎn)，公司物資設(shè)備部專門制定了《京雄項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料管理辦法》，項(xiàng)目派專人負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的管理，定期組織項(xiàng)目物機(jī)部、工管理部、作業(yè)隊(duì)、外協(xié)隊(duì)伍對周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，對損壞、丟失的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行扣款，項(xiàng)目部精選2名優(yōu)秀管庫員負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的收發(fā)，嚴(yán)格履行程序、手續(xù)，及時進(jìn)行攤銷、結(jié)算。通過公司及項(xiàng)目部共同努力，目前京雄項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料的損失率控制在0.02%以內(nèi)，在局物資設(shè)備部檢查中獲得好評。

加強(qiáng)物資核算，有效控制成本。為了保證主要材料的核算真實(shí)準(zhǔn)確，下發(fā)了“關(guān)于加強(qiáng)公司主要物資消耗核算管理的通知”，強(qiáng)化了物資消耗核算工作，項(xiàng)目每月對主要物資進(jìn)行核算分析，如果是外協(xié)隊(duì)伍造成的超耗進(jìn)行扣款，并將扣款單與工經(jīng)部門進(jìn)行移交。對涉及鋼筋加工場地的項(xiàng)目，項(xiàng)目物機(jī)部每月對鋼筋加工場的外協(xié)隊(duì)伍進(jìn)行鋼筋原材料的核算分析工作，并配合項(xiàng)目工管部對于基礎(chǔ)、墩臺、梁等施工的外協(xié)隊(duì)伍的半成品的核算工作。使鋼筋核算工作形成部門間配合分級核算的模式，較好的適應(yīng)了鋼筋集中加工發(fā)放半成品的加工使用模式。對于沒有鋼筋集中加工場地的項(xiàng)目執(zhí)行分工號限定額發(fā)放，月未進(jìn)行核算。項(xiàng)目每天收集砼小票，并分類分工號進(jìn)行匯總，達(dá)到每施工完一個構(gòu)筑物就能完成核算工作。

通過強(qiáng)化制度落實(shí)、超前謀劃資源、規(guī)范集中采購、加強(qiáng)過程控制、指導(dǎo)消耗核算、加大監(jiān)督檢查，公司物資設(shè)備管理工作逐步提升，在去年下半年和今年上半年鐵總質(zhì)量信用評價、紅線檢查，公司所有受檢的項(xiàng)目物資設(shè)備方面沒有提出過任何問題，得到了認(rèn)可和好評。（王維仁、于永祥）