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中倫律師:法律盡調(diào)“牽一發(fā)而動全身”,如何利用啟信寶等工具高效完成

作者: 編輯 來源:互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時間:2018-12-04

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法律盡調(diào)作為盡職調(diào)查的一部分,主要是指在公司進行并購、證券發(fā)行等重大公司行為過程中,對目標公司或者發(fā)行人所涉及的一系列法律問題進行調(diào)查。包括對于企業(yè)基本工商信息、章程制度、企業(yè)的股權(quán)架構(gòu)、資產(chǎn)負債情況、對外擔保、關(guān)聯(lián)關(guān)系、勞動關(guān)系、涉及訴訟和行政處罰情況等內(nèi)容的調(diào)查。

中倫律師事務(wù)所的劉新宇律師表示,他在盡職調(diào)查過程中,最重視企業(yè)的股權(quán)架構(gòu)和關(guān)聯(lián)關(guān)系。如果企業(yè)的股東、實際控制人或者關(guān)聯(lián)方之間存在涉外因素,可能直接影響后續(xù)調(diào)查過程中的法律適用,可謂是“牽一發(fā)而動全身”。

傳統(tǒng)的盡調(diào)方式有所阻礙

劉新宇律師談到,在過去信息查詢渠道稀缺的情況下,如果要完成一次法律盡調(diào),首先是要與客戶進行充分的溝通,了解盡調(diào)的目標、方向和側(cè)重點;其次是進行簡單的法律研究,了解目標企業(yè)的基本信息,檢索適用的法律法規(guī),建立法律研究備忘錄;再次是根據(jù)實際制定盡調(diào)方案,編制盡調(diào)清單并提供給目標企業(yè);最后根據(jù)法律法規(guī)和目標企業(yè)提供的資料等信息撰寫盡調(diào)報告。根據(jù)實際需求不同,盡調(diào)的程度和所耗費的時間也不一樣,短則幾小時,長則數(shù)月。

這種傳統(tǒng)的盡調(diào)方式,不免給律師工作帶來一定的阻礙。一方面是資料的獲取和儲存不方便,企業(yè)的章程制度等文件多為紙質(zhì)版材料,打印復(fù)印很麻煩,也不便攜帶。另一方面耗時較長,很多材料都需要企業(yè)臨時進行準備,拿到材料后還需要花費大量時間對相關(guān)材料進行梳理,同時材料的真實性、準確性和完整性也很難保證。

如何高效利用法律工具

“這些法律工具降低了時間成本,比如啟信寶將很多通過公開渠道可以檢索到的信息進行了分類整理。我最常使用啟信寶的股權(quán)結(jié)構(gòu)功能,能夠自動生成企業(yè)圖譜,股權(quán)結(jié)構(gòu)清晰明了,方便快捷?!眲⑿掠盥蓭煴硎尽M瑫r,他還推薦使用另一款掃描全能王,作為文檔管理必備工具。

(企業(yè)圖譜,來自啟信寶)

(企業(yè)圖譜,來自啟信寶)

對于中小企業(yè)如何選擇法律服務(wù),劉新宇律師也給出了自己的建議。企業(yè)可以根據(jù)自身需求設(shè)立法務(wù)部或聘用法務(wù)人員,法律需求不大的情況下,聘用律師反而可以節(jié)約成本;其次,可以嘗試選擇線上法律服務(wù),方便快捷,但要注意甄選線上機構(gòu);最后,防患于未然,在做出可能導(dǎo)致法律糾紛的決策前進行法律咨詢。

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