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當(dāng)客服的都知道,快捷話術(shù)的應(yīng)用可以提高響應(yīng)時(shí)間,但有時(shí)反而因話術(shù)太多,增加查找難度,降低回復(fù)速度。我們可以通過(guò)以下三點(diǎn),使快捷話術(shù)使用更方便,回復(fù)速度翻幾番,從而減少低顧客等待時(shí)間。從而提高客戶的轉(zhuǎn)化。
?、僭O(shè)置分組,比如活動(dòng)一組,物流一組,這樣在工作臺(tái)顯示會(huì)一目了然,方便快速查找。
②設(shè)置快捷編碼,建議不要設(shè)置拼音編碼,這樣在打字時(shí)還得切換輸入法狀態(tài),會(huì)影響速度,直接設(shè)置中文關(guān)鍵詞比較方便,或者更常用的設(shè)置數(shù)字編碼;
③神秘的“/”按鍵,聊天窗口輸入/+快捷編碼,就可以快速找到需要發(fā)送的快捷話術(shù)了。
淘寶旺旺自動(dòng)回復(fù)怎么設(shè)置更清晰明了
店鋪通常的做法,是在自動(dòng)回復(fù)里吧啦吧啦地設(shè)置很長(zhǎng)一段,內(nèi)容不但讓人眼花繚亂,往往也不是針對(duì)顧客咨詢的具體問(wèn)題。顧客會(huì)選擇二次咨詢同樣問(wèn)題,增加客服的咨詢量。
今年雙11店鋪通過(guò)自動(dòng)回復(fù)的關(guān)聯(lián)問(wèn)題設(shè)置,讓顧客第一時(shí)間找到自己需要的問(wèn)題答案。顧客首次咨詢后,通過(guò)點(diǎn)擊自動(dòng)回復(fù)里關(guān)聯(lián)問(wèn)題,可以直接降低客服咨詢量的20%左右,而且比機(jī)器人客服回答更精準(zhǔn)。當(dāng)然這里還是要關(guān)注幾個(gè)細(xì)節(jié)
?、僦挥?0個(gè)關(guān)聯(lián)問(wèn)題,建議選擇顧客最關(guān)心的關(guān)聯(lián)問(wèn)題,比如活動(dòng)規(guī)則,發(fā)貨時(shí)間,售后保障等內(nèi)容。
?、谄浯魏芏嘈骂櫩筒灰欢〞?huì)去點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)問(wèn)題,設(shè)置的時(shí)候可以做一些重點(diǎn)提示,比如發(fā)貨時(shí)間←請(qǐng)戳這里
?、凼謾C(jī)端的咨詢顧客增多,所以設(shè)置好自動(dòng)回復(fù),在自己手機(jī)看下排版,建議內(nèi)容控制在一屏之內(nèi)。
千牛平臺(tái)怎么巧用能提高回復(fù)客戶速度
還有在大促期間,很多崗位設(shè)置了專人處理,比如退款(雙11當(dāng)天退款通道關(guān)閉),比如修改訂單和售后,客服轉(zhuǎn)接過(guò)程中,往往會(huì)因客服ID 相似轉(zhuǎn)錯(cuò)人,加長(zhǎng)顧客等待時(shí)間,而簡(jiǎn)潔的客服分組可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題,讓客服處理問(wèn)題更及時(shí)。
上面是淘寶聊天工具自帶的一些快捷話術(shù)設(shè)置的方法,局限性呢也僅僅在淘寶客服中使用。
云百件:為了解決客服寶寶在客聊時(shí)候更好的管理話術(shù),和多平臺(tái)快捷的使用高質(zhì)量話術(shù)解答客戶。推出來(lái)云百件客服聊天助手??梢詭椭头诳土臅r(shí)候可以快捷高效的恢復(fù),最主要的是可以多平臺(tái)使用,云端同步,電腦手機(jī)都可以使用同一套高效的話,團(tuán)隊(duì)話術(shù)的話正個(gè)團(tuán)隊(duì)的話術(shù)也都是可以同步的。
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? ? ? 原文連接:淘寶客服快捷話術(shù)怎么使用更有效率?客服聊天助手
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