通常我們在文檔中添加水印，是希望在不影響文檔閱讀的前提下，為文檔寫入歸屬信息，以起到文檔版權(quán)保護(hù)的作用。但放到企業(yè)網(wǎng)盤中，水印又帶了更多安全的意義。最近，云盒子企業(yè)云盤水印功能全面升級，可謂“史詩級”企業(yè)云盤最強(qiáng)水印。

　　云盒子企業(yè)網(wǎng)盤在產(chǎn)品的功能優(yōu)化上，一直往“文檔安全”的方向發(fā)力。早在4年前，云盒子就推出了文檔防復(fù)制防截屏的功能，防止企業(yè)敏感文件被“截”走。不過還是不可避免出現(xiàn)一個問題：如果文件是被手機(jī)、相機(jī)拍走呢?

　　因此在一年前，云盒子企業(yè)云盤先將文檔權(quán)限細(xì)分至11級，將預(yù)覽(禁止下載)權(quán)限獨立出來，并將原有的水印功能細(xì)化和優(yōu)化，讓用戶能夠靈活自定義水印內(nèi)容，樣式，并實時看到水印效果。

　　云盒子企業(yè)云盤的預(yù)覽水印功能特點：

　　動態(tài)顯示水印內(nèi)容： 在水印中可以添加圖片、并動態(tài)顯示正在瀏覽的用戶名、時間、IP地址，還能增加自定義字段。

　　水印樣式自設(shè)計： 您可以設(shè)置每一項內(nèi)容字體大小、顏色、透明度、水印板式以及插入方式等。

　　控制水印的范圍： 可以自定義選擇在哪個目錄預(yù)覽文件時出現(xiàn)水印。

　　企業(yè)云盤中的哪些文件適合使用水印？

　　企業(yè)內(nèi)部通知文件、重要的技術(shù)文檔、企業(yè)工資單、電子合同、政府公文

　　通過云盒子企業(yè)網(wǎng)盤的預(yù)覽水印功能，對于禁止下載的文件，即使文件被用戶用手機(jī)拍走，也能通過水印獲取到正在預(yù)覽者的姓名、電腦IP、預(yù)覽時間等詳細(xì)信息。相信在這種情況下，用戶不會輕易鋌而走險，嘗對對文件拍照或截圖進(jìn)行非法傳播。

　　如何試用云盒子企業(yè)云盤的預(yù)覽水印功能？

　　云盒子企業(yè)云盤體驗服務(wù)器已為試用用戶開放預(yù)覽水印功能，因此，我們可以從云盒子官網(wǎng)右上角點擊【立即體驗】進(jìn)到體驗服務(wù)器，并點擊【申請體驗賬號】獲取測試賬號。

　　其次，點擊頂部的【管理中心】，在左側(cè)找到【水印設(shè)置】，在右側(cè)打開功能開關(guān)進(jìn)行水印內(nèi)容設(shè)置，點擊【保存】可以在右側(cè)實時看到設(shè)置的效果。

　　您還可以在下方自定義哪些目錄在預(yù)覽時出現(xiàn)水印。

　　最后，可以通過右上角的【返回云盤】，在《水印測試》目錄下，點擊任一文件查看設(shè)置的效果。

　　對于重視企業(yè)文檔安全的企業(yè)來說，云盒子企業(yè)云盤的文檔預(yù)覽水印功能有巨大的安全意義。企業(yè)管理者可以批量為一些重要的，禁止用戶下載的文件加上動態(tài)水印，等于為文檔印上可以溯源的烙印，跟普通的office文檔水印不同，云盒子水印功能真正意義上實現(xiàn)了重要文件帶不走。