相信不少小伙伴都覺得檔案是離自己比較遙遠(yuǎn)的一件事，只有在畢業(yè)、求職或需要辦理某些手續(xù)時才會用到。其實(shí)，檔案是一個很寬的范圍，不僅包括個人檔案，還包括企業(yè)檔案、合同、財(cái)務(wù)憑證、圖片以及獎狀。而對于一個城市來說，檔案記錄著城市的發(fā)展歷程，從不同的行業(yè)、領(lǐng)域記述著這座城市的過去、現(xiàn)在以及未來。

在計(jì)算機(jī)尚未出現(xiàn)的幾千年里，我們的祖先用結(jié)繩記事、刻于石頭或龜甲之上、寫在竹簡和絲綢上來記錄需要留存的信息，直到蔡倫改進(jìn)了造紙術(shù)，各種信息資料都被記錄在了紙張之上。

然而隨著時間的推移，信息越來越多，資料越來越厚，對于需要查閱檔案的人來說，想要找到自己需要的那份資料，難免要翻找許多次方能如愿。為了便于查找，人們開始給檔案分類、編號，并建立庫房管理制度。直到計(jì)算機(jī)開始普及，電子檔案走進(jìn)人們的視野。經(jīng)過一系列流程，不少檔案都變成了一份PDF文件或一組圖片。這樣固然方便了許多，但當(dāng)你需要查閱原件時，還是要花費(fèi)大量時間精力去找到它。

對于企事業(yè)單位來說，檔案管理人員的變動容易導(dǎo)致檔案的丟失或損毀，而年代久遠(yuǎn)的檔案則容易破損遺失；如果不幸發(fā)生水災(zāi)或火災(zāi)，檔案則就此毀于一旦，造成巨大損失。對于檔案管理人員來說，重復(fù)性的檔案錄檔、借還工作枯燥易出錯；借出的文檔存在損毀、丟失的風(fēng)險；應(yīng)當(dāng)?shù)狡趽p毀的檔案手動整理工作量巨大且繁重。對于需要借閱檔案的人來說，借閱手續(xù)繁瑣、檔案查找困難、資料一次只能借給一個人，其他人只好等待，都是非常不方便的。

所以，在IT行業(yè)高速發(fā)展的今天，在信息洪流滾滾而來的當(dāng)下，我們需要一個強(qiáng)大的檔案管理系統(tǒng)，來為源源不斷的檔案和紛繁復(fù)雜的手續(xù)提供一條更便捷的路。

晨科文件檔案管理系統(tǒng)就是這樣一個強(qiáng)大的軟件。經(jīng)過杭州晨科軟件技術(shù)有限公司的高端自主研發(fā)，以獨(dú)家視角、獨(dú)家技術(shù)，對檔案管理過程中的難點(diǎn)、痛點(diǎn)進(jìn)行針對性解決。

從快速打開的登錄界面，到簡單清爽的頁面設(shè)計(jì)；從一目了然的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，到簡單快捷的操作管理，見到晨科系統(tǒng)的第一眼，就不自覺地愛上了它。貼心的部門信息和人員管理，詳盡的崗位管理和權(quán)限設(shè)置，讓分工更明確，也讓責(zé)任更明確。成組授權(quán)可以實(shí)現(xiàn)一套文件多人共享，個別權(quán)限則保證了機(jī)密檔案的安全不外泄。

檔案管理員可以一鍵導(dǎo)入所有電子檔案，還可以直接將檔案掃描至系統(tǒng)中；詳盡的檔案分類界面讓人看一眼就能找到自己想要的分類，大大節(jié)省了查找時間。在系統(tǒng)中打開文件就能打印，從此告別“可研一大本，復(fù)印一整天”的痛。檔案的借閱流程也更簡單，時間、文件名、借閱人、借閱用途一鍵記錄，不可更改，再也不擔(dān)心檔案借出后無法追回啦！

如果你找不到自己需要的文件，還可以用搜索功能，輸入文件名、文件編號、文件時間、創(chuàng)建人、文件類型中的任意一個選項(xiàng)，都可以極大地縮小查找范圍，節(jié)省時間和人力。

那么，當(dāng)我們需要查閱原件時，這個檔案系統(tǒng)是不是派不上用場了？答案是否定的。

晨科文件檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全方位復(fù)原庫房實(shí)景的功能，當(dāng)你需要查找紙質(zhì)文檔時，只需在系統(tǒng)設(shè)置好的庫房信息中點(diǎn)擊要查看的文件在XX庫房中XX架子的XX盒子里，就能在對應(yīng)的紙質(zhì)檔案庫里找到了。也就是說，只需動動鼠標(biāo)，就能知道紙質(zhì)文件在庫房中的具體位置，無需人工翻找，只要到庫房取出文件就可以了。別忘了，借出紙質(zhì)檔案要在系統(tǒng)登記哦！系統(tǒng)與實(shí)際情況一一對應(yīng)，檢索方便，查詢快捷，取用簡單，簡直不能更好用！

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