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HIMSS EMRAM七級評審的重點,按照復(fù)旦大學(xué)附屬兒科醫(yī)院(下簡稱復(fù)旦兒科)的經(jīng)驗,其中包含三大要素,分別是無紙化、閉環(huán)管理、臨床決策支持。其中閉環(huán)管理又包括藥品閉環(huán)管理、檢驗閉環(huán)管理、檢查閉環(huán)管理、母乳閉環(huán)管理、輸血閉環(huán)管理、手術(shù)閉環(huán)管理??梢哉f,要真正實現(xiàn)HIMSS的整體建設(shè),既要有頂層設(shè)計、技術(shù)、組織和資金的保障,又需要醫(yī)院信息科、醫(yī)技科和臨床檢驗科室的配合,這是一個系統(tǒng)工程。在醫(yī)院的實地參觀過程中,動脈網(wǎng)對這一評審體系也有了新的體會。
2018 HIMSS大中華區(qū)年會、復(fù)旦大學(xué)附屬兒科醫(yī)院專場,醫(yī)院HIMSS EMRAM七級團隊,包括醫(yī)院副院長張曉波、醫(yī)學(xué)統(tǒng)計部主任葛小玲、醫(yī)務(wù)部主任柳龔堡、護理部主任顧鶯、臨床藥學(xué)部主任李智平等多位專家和領(lǐng)導(dǎo)班子,分享了自己在參與評測過程中的實戰(zhàn)經(jīng)驗。動脈網(wǎng)根據(jù)會議錄音和實地參觀,整理出了這篇干貨滿滿的七級評審攻略。
注:復(fù)旦兒科在2016年1月便已通過了HIMSS六級評審。2018年11月,醫(yī)院又成功通過了HIMSS EMRAM(住院和急診)七級評審,中間間隔兩年。包括萬達(dá)信息、醫(yī)惠科技、精配軟件、德碩管理在內(nèi),共有20家公司與醫(yī)院合力完成了這一系統(tǒng)工程。
無紙化、閉環(huán)管理、臨床決策支持
復(fù)旦大學(xué)附屬兒科醫(yī)院,建于1952年,是國家衛(wèi)建委唯一的直屬的三級甲等兒童專科醫(yī)院,醫(yī)院年門診量達(dá)到230萬人,住院病人接近百萬。
醫(yī)院始終以患者安全和醫(yī)療質(zhì)量為抓手,通過信息平臺和技術(shù)來支撐發(fā)展。從院內(nèi)的從無到有,到應(yīng)用需求導(dǎo)向的臨床系統(tǒng)。同時,能夠滿足院內(nèi)多學(xué)科協(xié)同業(yè)務(wù)發(fā)展,依托醫(yī)院評審、互聯(lián)互通,把信息的應(yīng)用從應(yīng)用推向標(biāo)準(zhǔn)化。
在通過了2017年的JCI復(fù)審后,醫(yī)院提出了更高的要求,希望全院能夠?qū)崿F(xiàn)閉環(huán)管理,全院的無紙化,提升醫(yī)院患者安全和醫(yī)療質(zhì)量,實現(xiàn)醫(yī)護效率的提升。因此,通過HIMSS評審成為了醫(yī)院的目標(biāo)。
HIMSS七級評審的核心是三大內(nèi)容:全院無紙化、閉環(huán)管理、臨床決策支持。
具體而言,要求醫(yī)院建立無紙化的病歷,不打印一張紙,就能把全流程串聯(lián)起來。醫(yī)療過程中,從藥品、檢驗、檢查、母乳、輸血和手術(shù)全過程,實現(xiàn)追溯閉環(huán),這就是HIMSS的全程閉環(huán)管理。最后,體現(xiàn)數(shù)據(jù)應(yīng)用的能力,就是臨床決策(CDSS)。
檢驗和檢查閉環(huán)管理
信息化建設(shè)中,最重要的是需要有支撐體系,也就是醫(yī)院的頂層設(shè)計。對此,復(fù)旦兒科醫(yī)院管理者間形成了共識,實現(xiàn)了多部門協(xié)同。
在落地保障時,組織、技術(shù)和資金缺一不可。
組織保障方面,復(fù)旦兒科的QPS組織架構(gòu)(醫(yī)院質(zhì)量改進與病人安全管理委員會)中,有一個非常重要的委員會:網(wǎng)絡(luò)與信息管理委員會。該委員會確保完成醫(yī)院的信息化建設(shè),并設(shè)有臨床咨詢專家組和信息安全專家組,以及臨床信息兼職主任和臨床信息聯(lián)絡(luò)員等角色。這些臨床一線骨干,在評審過程中起到協(xié)調(diào)推進作用。
同時,醫(yī)院還有有好的戰(zhàn)略合作伙伴(萬達(dá)信息、精配軟件、中國電信等),有全程的項目經(jīng)理和聯(lián)絡(luò)員,用組織保障體系貫徹執(zhí)行。
可以說,整個HIMSS評審不是一個人、一個部門的事情。有了這樣的頂層設(shè)計和團隊,才能讓團隊成員有共同的目標(biāo),圍繞著目標(biāo),大家心往一處使,最終形成合力。
在各家醫(yī)院在做評審的時候,獲取資金也是關(guān)鍵。資金保障包括:耗材成本、時間成本、空間成本、人力成本。具體額度,每家醫(yī)院可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)量去計算。信息化的投入和產(chǎn)出能否提高醫(yī)院的效率,只有把賬算清楚后,院領(lǐng)導(dǎo)才會支持工作。
要過HIMSS七級評審,就一定會涉及醫(yī)院信息系統(tǒng)的實施改造計劃。對此,HIMSS有著明確的指南、標(biāo)準(zhǔn)和成熟度模型。如住院和急診、全面的電子病歷、信息交換能力、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)治理、災(zāi)備和安全等。每家醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自己的信息系統(tǒng)情況,先把家底摸一遍,確定哪些系統(tǒng)要換新、哪些要升級、哪些可以直接用。
復(fù)旦兒科用紅黃綠三色來制定改造計劃,其中黃色是距離標(biāo)準(zhǔn)有差距的部分(如急診預(yù)檢、重癥留觀、急診輸液等),綠色是有一些基礎(chǔ)的部分(如電子簽名CA、血透管理等),紅色則是閉環(huán)部分(如檢驗閉環(huán)、輸血閉環(huán)、手術(shù)閉環(huán)等)。
有了組織保障和實施計劃以后,還要有推進計劃,因此復(fù)旦兒科成立了迎評工作小組,包括專題小組、督察小組、核心醫(yī)護,其中督察小組是由院領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,多部門協(xié)同來完成評審工作。在迎評最后兩個月的沖刺階段,小組保證每天一會,完成各個閉環(huán)、系統(tǒng)災(zāi)備和業(yè)務(wù)連續(xù)性。
系統(tǒng)有了,要各個科室都會用,所以還會涉及到人員的培訓(xùn)計劃。對此,復(fù)旦兒科有針對性地制定了沖刺培訓(xùn)(2場)、強化培訓(xùn)(2場)、入科培訓(xùn)(18場)、全院培訓(xùn)(4場)。通過多輪培訓(xùn),讓醫(yī)護人員真正在臨床上提出自己的需求體驗,實現(xiàn)信息化的便捷服務(wù)。
無論是閉環(huán)管理、臨床決策支持還是無紙化,其最終的目都體現(xiàn)了“安全”二字。這樣一個以評促建、以評促改的過程,考驗的是醫(yī)院能否通過評級,以患者安全為核心,帶來醫(yī)護安全和醫(yī)療質(zhì)量的提升,這也是評級的核心價值所在。
BI系統(tǒng)支撐醫(yī)院會診環(huán)節(jié)
事實上,除了閉環(huán)管理、CDSS、無紙化之外,BI也是HIMSS七級評審中一個關(guān)鍵點。醫(yī)療質(zhì)量管理,最核心的部分就是數(shù)據(jù)分析,因此信息化成為了醫(yī)療質(zhì)量管理的重點。
醫(yī)療核心制度從2003年最開始的12項,增加到2012年的13項,再到2016年的18項管理制度。在新版的核心制度里,有多項都與信息化有關(guān),如臨床路徑審核、危急值報告、抗菌藥物管理等。
在信息化改造之前,復(fù)旦兒科的會診都是紙質(zhì)會診。造成的結(jié)果是,監(jiān)管部門無法抓取數(shù)據(jù)。結(jié)合醫(yī)院2016年11月的狀態(tài),復(fù)旦兒科醫(yī)院計劃分兩年實施改造。
第一年,醫(yī)院計劃將會診完成率/準(zhǔn)時率達(dá)到63%。制定的措施包括:將信息系統(tǒng)進一步完善,例如,開發(fā)了一個移動端系統(tǒng),讓需要進行會診的醫(yī)生,直接能夠收到微信提醒。
在PC端,醫(yī)院使用電子會診系統(tǒng),醫(yī)生只需登錄到醫(yī)生工作站,就能知道哪些是未處理的任務(wù)。并且醫(yī)院每個月在OA里進行公示,做得最差的科室及個人,還要進行單獨約談。約談的目的不是批評,而是一方面進行督促,另一方面讓他聽取其他會診醫(yī)生的意見,改進會診過程中的問題。
到2017年5月,復(fù)旦兒科會診完成率超過了91%,48小時準(zhǔn)時率超過83%,成效顯著。
之后,國家衛(wèi)計委(原)又頒布了新版的制度,要求普通會診改為24小時。醫(yī)院很快便在2017年6月進行了相應(yīng)的制度調(diào)整,結(jié)果當(dāng)月準(zhǔn)時率暴跌至60%。對此,醫(yī)院開始重新設(shè)定目標(biāo),計劃在2018年實現(xiàn)準(zhǔn)時率和完成率的雙百任務(wù)。
在此過程中,通過BI數(shù)據(jù),管理者可以了解科室的共性,發(fā)現(xiàn)重點科室問題,促使全院的整體數(shù)據(jù)提升。
在醫(yī)院交接班方面,過去醫(yī)院是紙質(zhì)交接班。這造成很多住院醫(yī)生補錄信息,因此效果也是參差不齊,甚至有直接拿護士的交接本抄寫的現(xiàn)象發(fā)生。因此,醫(yī)院在權(quán)衡之后,決定上線電子交接班系統(tǒng)。
另一項重點是非計劃再入院監(jiān)測。所謂非計劃再入院,是指患者出院31天因為相同或者相關(guān)疾病非計劃再入院,這是國際上普遍評價醫(yī)療質(zhì)量的重要指標(biāo)。上海申康醫(yī)院發(fā)展中心的數(shù)據(jù)顯示,上海市整體重返率約為1.67%,包括計劃和非計劃。
過去,復(fù)旦兒科沒有這方面的監(jiān)控系統(tǒng),因此醫(yī)院做的第一步便是完善上報體系,提高上報率。對此,醫(yī)院上線了一套監(jiān)測系統(tǒng)。當(dāng)病人第二次入院時間距離第一次出院時間小于31天,這套系統(tǒng)會自動彈框。
在每周的每周的例會上,醫(yī)院還會開展重點科室的非計劃再入院專題討論,協(xié)助重點科室分析歸納原因。經(jīng)過整改之后,2018年,醫(yī)院新生兒科和血液腫瘤科這兩個重點科室的非計劃再入院人數(shù)出現(xiàn)了大幅減少。
總體而言,改造信息化系統(tǒng)時,除了便捷醫(yī)生操作,還需考慮有利于統(tǒng)計分析等管理措施。信息化建設(shè)為開展基于數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)管理提供了有效途徑,信息管理與醫(yī)院質(zhì)量管理可謂相輔相成(閉環(huán)管理)。
護理CDSS如何構(gòu)建?
在HIMSS七級評審中,對于護理決策支持系統(tǒng)有著明確的要求。
從定義上看,臨床決策支持系統(tǒng)(CDSS)以疾病的診斷標(biāo)準(zhǔn)、閾值判斷、治療建議、臨床指南、專家經(jīng)驗、護理程序等知識庫為基礎(chǔ),利用人工智能技術(shù)和信息存儲,提取精準(zhǔn)的邏輯推理運算功能模擬醫(yī)護的診療護理思維,幫助醫(yī)護做出快速診斷和決策。
在兒科臨床護理決策支持系統(tǒng)中,護理文書中的結(jié)構(gòu)化內(nèi)容可以生成離散數(shù)據(jù),如護理評估結(jié)果和風(fēng)險評分,且能夠與臨床決策支持系統(tǒng)交互。如果風(fēng)險分值高,那么護理計劃中應(yīng)包含與之對應(yīng)的任務(wù),低風(fēng)險同理。
直接在通用任務(wù)清單中選擇,未與風(fēng)險得分關(guān)聯(lián)的做法可能帶來變異,應(yīng)避免。常見的提醒信息可以推薦護理任務(wù)、護理計劃,如果是急診科,還可以推薦分診建議,供護士參考。此外,決策系統(tǒng)還能夠為護士自動計算風(fēng)險分值。
具體而言,護理CDSS主要包括以下四個方面:
1、基于護理程序的CDSS。如傷口CDSS,它基于個體患者的評估和傷口特特征來產(chǎn)生特定的傷口治療建議。
2、警告或者提醒CDSS。CDSS對系統(tǒng)采集的監(jiān)測指標(biāo)設(shè)定報警區(qū)間,當(dāng)輸入的患者數(shù)據(jù)達(dá)到警戒值或有潛在危險時,會提醒護士采取相應(yīng)措施。
3、健康教育CDSS。如PowerForm,支持腸道手術(shù)患者術(shù)后健康教育的臨床決策支持工具。
4、護理管理CDSS。如護理人力資源配置決策支持系統(tǒng),它可實現(xiàn)護理工作量、護理人力需求查詢、護理人力資源配置,系統(tǒng)自動計算出的每日普通病房的護理工作量、人力需求及未來每日的人力需求預(yù)測值,幫助護理管理者及時調(diào)配病房護理人員。
要構(gòu)建護理CDSS,管理者的任務(wù)是首先要聯(lián)合信息化企業(yè)建立一個知識庫,利用知識庫來幫助護士解決護理問題。另外,醫(yī)院要設(shè)定自己的規(guī)則。假設(shè)一位高體溫病人護理的評估結(jié)果出來,護士與醫(yī)生之間如何交互,這是管理者需要思考的問題。
因此,在整個CDSS中,醫(yī)院管理者一方面要解決邏輯推理的規(guī)則設(shè)定和知識庫構(gòu)建問題,另一方面,對于如何實現(xiàn)友好的人機交互,提高人機交互的效率,是醫(yī)院跟合作企業(yè)之間共同商討的問題。
除了知識庫之外,標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語對于CDSS的構(gòu)建也同等重要。
標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語是目前被國際護理學(xué)界普遍采納和使用的術(shù)語,是一種護理人員之間溝通的通用語言。它使護理人員對同一概念有著共同的解讀與理解,為跨單位、跨地域、跨系統(tǒng)的溝通提供了條件。(如解決不同醫(yī)院對于體溫升高和發(fā)熱的統(tǒng)一化問題)也有助于規(guī)范護理實踐,量化護理服務(wù)、體現(xiàn)護理價值,實現(xiàn)護理數(shù)據(jù)共享。
標(biāo)準(zhǔn)化的護理術(shù)語是CDSS與醫(yī)院信息系統(tǒng)之間概念傳輸和共享時保障語義互操作的基礎(chǔ),它能使信息交換的原始數(shù)據(jù)達(dá)到一致,實現(xiàn)醫(yī)療資源的共享利用。
復(fù)旦兒科的護理診斷語言標(biāo)準(zhǔn)化過程,經(jīng)歷了很長時間。由于工程量較大,醫(yī)院還專門聘用了兩位研究生來具體實施。
首先,復(fù)旦兒科把全院的護理診斷:一共17個病房,1119項護理診斷,全部去重、篩選、整合。標(biāo)準(zhǔn)化依據(jù)包括兒科護理學(xué)教材等國內(nèi)外權(quán)威著作。最終形成的護理診斷知識庫一共140項,它包括了目前小孩現(xiàn)有癥狀或是體征表現(xiàn)。
住院護理管理(含CDSS)
護理措施的知識庫和護理診斷的知識庫形成類似,也是匯總?cè)核械淖o理診斷,經(jīng)過系統(tǒng)篩選、整合以后,結(jié)合內(nèi)、外、兒科教材,并且對于一些現(xiàn)有的指南,如疼痛護理指南、壓瘡指南、發(fā)熱照護指南,結(jié)合之后形成了93項(最終是140項)的護理措施知識庫。
兒科藥品閉環(huán)管理
藥品閉環(huán),無疑是HIMSS七級認(rèn)證中極為重要的模塊之一。用藥差錯,可能發(fā)生在藥物應(yīng)用過程中的各個環(huán)節(jié),包括藥物選擇、處方、配方、標(biāo)簽、包裝、發(fā)藥、應(yīng)用和監(jiān)測過程中。因此,醫(yī)院管理者需要對用藥全過程進行監(jiān)測和干預(yù),降低用藥差錯的發(fā)生。
藥品閉環(huán)管理,是利用現(xiàn)代信息技術(shù),對藥品出庫體系管理、藥品醫(yī)囑開具(醫(yī)師)、處方審核及配發(fā)(藥師)、患者藥品不良反應(yīng)等各個環(huán)節(jié)實行全程監(jiān)控,實現(xiàn)全流程教學(xué)跟蹤與整個藥物醫(yī)囑的閉環(huán)管理。進而有效控制醫(yī)療質(zhì)量,給患者帶來更安全、便捷、舒適的就診體驗。
在本次HIMSS七級認(rèn)證過程中,醫(yī)院通過條碼追蹤,讓藥品從進入醫(yī)院開始,在運輸和流動過程中,獲得清晰、完整的追溯。實現(xiàn)藥師審方、打印單號、穿刺核對、沖配核對、取藥核對等一整套藥品閉環(huán)管理。
藥品追溯管理
在輸液全流程監(jiān)控環(huán)節(jié),醫(yī)院利用現(xiàn)代手段,實現(xiàn)配置中心工作站對靜脈藥物全流程實時監(jiān)控。復(fù)旦兒科的藥師定期對高警示、特殊藥物及14項治療藥物的專項處方點評藥物實際用藥過程進行總結(jié)、分析及反饋,實現(xiàn)PDCA良性循環(huán)、不斷完善管理流程。
另外,由于小孩的肝腎功能,代謝藥物排泄藥物的酶的活性,跟生長發(fā)育密切相關(guān)。因此兒科人群的用藥決策支持系統(tǒng)也十分重要。
這套用藥CDSS,包含中國國家處方集、馬爾代夫藥物大典等數(shù)據(jù)。可以實根據(jù)不同疾病種類推薦合適劑量;可以根據(jù)患兒生理/病理信息推薦合適劑量;可以進行錯誤用藥途徑攔截,以及超劑量攔截等。醫(yī)生一旦給病人做出診斷,系統(tǒng)會在0.1秒內(nèi)告訴醫(yī)生診斷和用藥正確與否,確保孩子的用藥安全。
精配安全用藥CDSS
目前,復(fù)旦兒科的新生兒共有200多張床位,其中一半是重癥監(jiān)護兒童。醫(yī)院通過改進醫(yī)院管理流程、設(shè)備和系統(tǒng),實現(xiàn)了服務(wù)能力提升,為這些孩子提供了更加精準(zhǔn)、安全的藥物服務(wù)。
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