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北京國電工程招標有限公司自全面承接能投公司三級采購業(yè)務以來,多措并舉克服能投公司煤炭專業(yè)公司屬性帶來的采購流標率偏高,采購周期較長的局面,以極致專業(yè)化招采代理水平,全面助力能投系統(tǒng)三級采購工作提質增效。最新采購數(shù)據(jù)顯示,今年以來能投公司采購掛網(wǎng)數(shù)量280余個,近兩月平采購周期穩(wěn)定保持在10天左右,采購成功率達到88,各項采購數(shù)據(jù)大幅提升,全面達到集團要求三級采購周期15天,采購成功率80水平。
煤炭專用范本修編,保證采購合法合規(guī)
針對能投公司煤炭專業(yè)公司屬性,為更規(guī)范開展三級代理工作,招標公司及時開啟煤炭類專用范本集中修編審查工作,精心抽取能投公司下屬煤礦企業(yè)豐富經(jīng)驗的技術商務專家及招標公司項目經(jīng)理組成修編審查小組,從招標文件范本的格式標準規(guī)范統(tǒng)一,到各具體資格條件要求合法合規(guī)性,評分辦法設置,技術規(guī)范實質性條款合理性,以及合同版塊關于付款方式適宜性全方位進行了系統(tǒng)修編完善,提高招標采購工作的規(guī)范化和標準化水平,實現(xiàn)招標采購管理提質增效。
設置內部專職監(jiān)督,打造流程高效規(guī)范
要求承接能投采購代理的項目經(jīng)理,持續(xù)不間斷補充熟悉煤炭和礦業(yè)相關專業(yè)知識,常態(tài)化與中煤集團和國家能源集團的煤礦專采購人員交流學習,共享相關評審專家和采購文件資料,并抽選經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理,專職對能投公司評審完成的項目進行復核檢查,保證采購流程及評審流程規(guī)范合理的同時,盯緊批次評審進度,對評審進度過慢的項目及時提醒督促,避免評審拖沓影響整體采購周期。
積極主動走訪調研,提供極致專業(yè)服務
招標公司多次前往能投公司,就三級采購業(yè)務由招標公司承接以來業(yè)務開展情況定期合力復盤總結。并安排項目經(jīng)理將日常采購工作中的問題編制匯總,以月報的形式定期報送給能投公司相關采購部門,圍繞當下面臨的三級采購周期、達標率、采購質量等方面出現(xiàn)的問題深入交流探討,并合力探索雙方后續(xù)業(yè)務合作方式致力于共同提高采購效率和質量。能投公司對招標公司自承接三級采購工作以來的成績表示認可,希望今后在招標公司的大力支持下,能投公司各項采購指標能提高到新的臺階。
北京國電工程招標有限公司將貫徹落實“三級采購治理提升年”具體謀劃布局的工作要求,圍繞采購“規(guī)范、質量、效率、效益”,把好本質入口關,持續(xù)提高采購代理服務水平,雙方在后續(xù)工作中,充分發(fā)揮各自領域優(yōu)勢,加強采購質量管控,同心聚力為集團公司高質量發(fā)展貢獻各自力量。(作者 劉燦)
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