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北京國電工程招標有限公司多措并舉助力能投公司三級采購周期及成功率全方位達標

作者: 編輯 來源:互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時間:2024-07-12

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北京國電工程招標有限公司自全面承接能投公司三級采購業(yè)務以來,多措并舉克服能投公司煤炭專業(yè)公司屬性帶來的采購流標率偏高,采購周期較長的局面,以極致專業(yè)化招采代理水平,全面助力能投系統(tǒng)三級采購工作提質增效。最新采購數(shù)據(jù)顯示,今年以來能投公司采購掛網(wǎng)數(shù)量280余個,近兩月平采購周期穩(wěn)定保持在10天左右,采購成功率達到88,各項采購數(shù)據(jù)大幅提升,全面達到集團要求三級采購周期15天,采購成功率80水平。

煤炭專用范本修編,保證采購合法合規(guī)

針對能投公司煤炭專業(yè)公司屬性,為更規(guī)范開展三級代理工作,招標公司及時開啟煤炭類專用范本集中修編審查工作,精心抽取能投公司下屬煤礦企業(yè)豐富經(jīng)驗的技術商務專家及招標公司項目經(jīng)理組成修編審查小組,從招標文件范本的格式標準規(guī)范統(tǒng)一,到各具體資格條件要求合法合規(guī)性,評分辦法設置,技術規(guī)范實質性條款合理性,以及合同版塊關于付款方式適宜性全方位進行了系統(tǒng)修編完善,提高招標采購工作的規(guī)范化和標準化水平,實現(xiàn)招標采購管理提質增效。

設置內部專職監(jiān)督,打造流程高效規(guī)范

要求承接能投采購代理的項目經(jīng)理,持續(xù)不間斷補充熟悉煤炭和礦業(yè)相關專業(yè)知識,常態(tài)化與中煤集團和國家能源集團的煤礦專采購人員交流學習,共享相關評審專家和采購文件資料,并抽選經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理,專職對能投公司評審完成的項目進行復核檢查,保證采購流程及評審流程規(guī)范合理的同時,盯緊批次評審進度,對評審進度過慢的項目及時提醒督促,避免評審拖沓影響整體采購周期。

積極主動走訪調研,提供極致專業(yè)服務

招標公司多次前往能投公司,就三級采購業(yè)務由招標公司承接以來業(yè)務開展情況定期合力復盤總結。并安排項目經(jīng)理將日常采購工作中的問題編制匯總,以月報的形式定期報送給能投公司相關采購部門,圍繞當下面臨的三級采購周期、達標率、采購質量等方面出現(xiàn)的問題深入交流探討,并合力探索雙方后續(xù)業(yè)務合作方式致力于共同提高采購效率和質量。能投公司對招標公司自承接三級采購工作以來的成績表示認可,希望今后在招標公司的大力支持下,能投公司各項采購指標能提高到新的臺階。

北京國電工程招標有限公司將貫徹落實“三級采購治理提升年”具體謀劃布局的工作要求,圍繞采購“規(guī)范、質量、效率、效益”,把好本質入口關,持續(xù)提高采購代理服務水平,雙方在后續(xù)工作中,充分發(fā)揮各自領域優(yōu)勢,加強采購質量管控,同心聚力為集團公司高質量發(fā)展貢獻各自力量。(作者 劉燦)




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