日前,北京市人力資源和社會(huì)保障局公開發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)電子勞動(dòng)合同相關(guān)工作的實(shí)施意見》以下稱《意見》。延續(xù)多年的紙質(zhì)勞動(dòng)合同形式,正逐步進(jìn)入電子化新時(shí)代。

北京市人社局發(fā)文,全市推進(jìn)實(shí)施電子勞動(dòng)合同

《意見》共分為四大版塊和20條具體措施,從基本原則、適用范圍、電子勞動(dòng)合同的訂立、電子勞動(dòng)合同的實(shí)行、應(yīng)用、加強(qiáng)管理服務(wù)等方面,主要解決電子勞動(dòng)合同怎么推、怎么用、怎么管的問題。主要包括電子勞動(dòng)合同的訂立、電子勞動(dòng)合同的實(shí)行、電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用、加強(qiáng)管理服務(wù)四個(gè)方面的內(nèi)容。

《意見》明確,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。訂立電子勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)使用符合《電子簽名法》規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位可以使用第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的簽署系統(tǒng)或采用自建自用簽署系統(tǒng)模式。

電子勞動(dòng)合同平臺(tái)怎么選?第三方需要有哪些資質(zhì)?

推行電子勞動(dòng)合同有利于用人單位降本增效,提高人力資源管理效率。而隨著政策的支持,越來越多的企業(yè)也開始試水“電子化合同”。如何選擇靠譜的電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái),也成為大眾關(guān)心的問題。本次《意見》中明確:

“電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)取得《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》和《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》等相關(guān)資質(zhì)。

簽署系統(tǒng)應(yīng)遵循《第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)功能建設(shè)規(guī)范GB/T36320-2018》和《電子合同訂立流程規(guī)范GB/T36298-2018》的相關(guān)原則,具備較完善的身份認(rèn)證、合同簽署、合同存儲(chǔ)和調(diào)用等功能。簽署電子勞動(dòng)合同應(yīng)綜合運(yùn)用可信時(shí)間戳、哈希值校驗(yàn)、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段,確保電子勞動(dòng)合同的生成、傳輸、儲(chǔ)存全過程完整、準(zhǔn)確、不可篡改。第三方簽署系統(tǒng)應(yīng)具有容災(zāi)備份保障機(jī)制,企業(yè)自建自用簽署系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。

第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全用戶信息保護(hù)制度,不得泄露、篡改、毀損系統(tǒng)用戶信息,妥善保管簽署意愿、身份認(rèn)證、操作記錄等全流程信息,保證電子證據(jù)鏈的完整性,確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用。

第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)確保用人單位和勞動(dòng)者方便查詢使用合同文本、身份認(rèn)證、操作記錄和簽約存證等相關(guān)信息,并對(duì)核心技術(shù)應(yīng)用做好解釋說明?！?/p>

中智智享簽,專注于人力資源領(lǐng)域,助力企業(yè)高效、安全簽約

作為一家主營人力資源及智力服務(wù)的中央企業(yè),中智自2015年開始研究電子合同,在2019年成功推出電子合同簽約平臺(tái)“智享簽”。“智享簽”致力于為企業(yè)提供人力資源垂直領(lǐng)域的文本簽署和存儲(chǔ)解決方案,加強(qiáng)跨地區(qū)員工的日常人事管理,助力企業(yè)在線解決人力資源的平臺(tái)化辦公,高效完成各項(xiàng)人事管理工作。

與市場(chǎng)上其他競(jìng)品相比,“智享簽”的優(yōu)勢(shì)主要有:

一,產(chǎn)品設(shè)計(jì)專業(yè)、穩(wěn)健,符合人社部文件要求的有效電子合同應(yīng)當(dāng)符合的三個(gè)條件。

二、 “智享簽”是中智打造的專業(yè)應(yīng)用于人力資源領(lǐng)域的專項(xiàng)服務(wù)平臺(tái)。產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)從人力資源管理角度出發(fā),專業(yè)性更強(qiáng),貼合度更高。人臉識(shí)別、活體檢測(cè)等技術(shù),讓“智享簽”的證據(jù)采集更加嚴(yán)謹(jǐn)。

三、“智享簽”平臺(tái)可以連接“中智云管家”的EHR基礎(chǔ)人事管理系統(tǒng)?！爸兄窃乒芗摇笔侵兄欠e累多年行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),精心打造的企業(yè)線上服務(wù)平臺(tái),可以滿足中小型企業(yè)在人力資源管理領(lǐng)域的各項(xiàng)需要。“智享簽”實(shí)現(xiàn)在線簽署合同文本,EHR基礎(chǔ)人事系統(tǒng)可以滿足客戶日常入轉(zhuǎn)調(diào)離的人事管理、社會(huì)保險(xiǎn)繳納與查詢等全流程員工人事管理的需求,實(shí)現(xiàn)人力資源線上服務(wù)的一體化貫通。

四、“智享簽”是應(yīng)用操作系統(tǒng),同時(shí)也是法律合規(guī)系統(tǒng)。用戶可以通過“智享簽”對(duì)接中智法律線下服務(wù),實(shí)現(xiàn)文本審核、合規(guī)管理、人員遣散、調(diào)解服務(wù)、案件代理等全流程的業(yè)務(wù)需求。

電子勞動(dòng)合同簽約平臺(tái)的價(jià)值并不僅在于簽約行為本身,而是其背后所支撐的嚴(yán)密的風(fēng)險(xiǎn)防控措施和法律思維管理邏輯。中智作為專業(yè)的人力資源服務(wù)企業(yè),從電子簽約延伸至全人力資源領(lǐng)域的服務(wù)能力,是中智“智享簽”的核心優(yōu)勢(shì)。

眾多行業(yè)客戶信賴簽約,智享簽持續(xù)優(yōu)化服務(wù)

自中智“智享簽”上市后,獲得了客戶的廣泛關(guān)注和支持,某大型獵頭公司分公司遍布全國各地,月入職達(dá)700余人。2019年起,該公司使用“智享簽”平臺(tái),每月輕松實(shí)現(xiàn)700余人的入職信息收集,勞動(dòng)合同簽約一體化操作,成功解決異地入職耗時(shí)費(fèi)力的問題,大大提高工作效率。

2020年7月29日上午,中智集團(tuán)與沈陽市政府簽署戰(zhàn)略合作框架協(xié)議,中智沈陽公司與沈陽市人社局簽署勞動(dòng)合同電子化產(chǎn)品“智享簽”平臺(tái)合作協(xié)議。雙方將在人才開發(fā)、考試外包、政府智庫、國資國企改革、勞動(dòng)合同電子化、共享用工、人力資源外包服務(wù)等方面開展深度合作。

在當(dāng)前政策支持和疫情防控的大背景下,企業(yè)的遠(yuǎn)程辦公需求增勢(shì)迅猛,可以預(yù)見“線上電子合同”模式還將越來越流行。相信電子勞動(dòng)合同平臺(tái)在未來還將不斷變化和發(fā)展,進(jìn)一步推進(jìn)社會(huì)對(duì)勞動(dòng)用工合規(guī)性的重視、助力企業(yè)降本增效。