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“十四五”期間,中國將全面步入數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)數(shù)字化啟動“加速鍵”刻不容緩。在福田區(qū)國資局的統(tǒng)一領導和大力支持下,近日,福田產(chǎn)投與深圳法大大網(wǎng)絡科技有限公司(以下簡稱“法大大”)正式達成友好戰(zhàn)略合作協(xié)議,福田產(chǎn)投下屬全資子公司鴻博人力與法大大簽署完成服務合作協(xié)議。
7月起,鴻博人力將通過法大大的電子合同簽署系統(tǒng),提升同區(qū)各政府職能部門的勞務派遣協(xié)議,以及與勞派員工的勞動合同簽署效能。
1、守護契約 勇?lián)鷶?shù)字革新重任
△ 深圳新一代產(chǎn)業(yè)園局部
2020年福田區(qū)政府工作報告中指出,要加快推進數(shù)字政府建設,加強信息系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃,加快推進政務數(shù)據(jù)共享共用,在政務數(shù)據(jù)開放應用上先行示范。
鴻博人力作為福田產(chǎn)投下屬全資國有企業(yè),承接了福田區(qū)政府勞務派遣等多項業(yè)務。在涉及到勞派員工、用工單位和用人單位三方的合同簽署和管理時,存在著時間緊、數(shù)量多、耗材大等諸多難題。相較紙質合同,在便捷性、安全性、合規(guī)性方面,當下時興的電子合同能夠更好地適配當前“數(shù)字政府”的要求。
福田產(chǎn)投負責人表示:“此次福田產(chǎn)投、鴻博人力與法大大合作,是一次數(shù)字化轉型的創(chuàng)新嘗試,將借科技手段極大助力于福田區(qū)現(xiàn)代化社會治理能力的提升,展現(xiàn)出中心城區(qū)國資改革創(chuàng)新?lián)斪鳛?。?/strong>
法大大創(chuàng)始人兼CEO黃翔對此回應:“作為國內領先的電子簽名與電子合同云平臺,法大大將積極助推福田打造數(shù)字經(jīng)濟創(chuàng)新發(fā)展示范區(qū),為福田區(qū)建立完善數(shù)字經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)政策體系不遺余力。”
在全球數(shù)字化大浪潮中,企業(yè)數(shù)字化轉型的窗口期已經(jīng)開啟。引入電子合同這一基于數(shù)字化時代的基礎應用,展現(xiàn)了福田產(chǎn)投公司緊緊協(xié)同福田區(qū)數(shù)字政府建設工作推進路徑,以現(xiàn)代科技助力福田國資改革創(chuàng)新先行先試。
2、降耗增效 釋放國資創(chuàng)新勢能
△ 法大大電子合同在線簽署流程
2020年5月28日,十三屆全國人大三次會議表決通過了《中華人民共和國民法典》,自2021年1月1日起施行。民法典再次確認了電子合同的書面形式屬性,并對電子合同的成立時間、成立地點、交付時間作出認定。早前,人力資源社會保障部辦公廳也印發(fā)了《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》。這些文件不僅認可了電子勞動合同與紙質勞動合同無異的法律效力,同時也明確了電子勞動合同的“可靠”門檻。
據(jù)法大大介紹,發(fā)起方可在網(wǎng)頁PC端或APP、小程序、公眾號等手機端發(fā)起合同,同時關聯(lián)發(fā)送給相應簽署方。簽署方通過郵箱、短信等方式收悉待簽通知后,按照系統(tǒng)提示操作,即可完成合同簽署、回傳、存儲及歸檔。
無需見面或快遞,相關簽約成本,包括物流及倉儲等管理成本將大大減省,辦公效率大幅提升。根據(jù)保守估算,合同的簽署成本將降低50,人員效能大幅提升至90,如原100人入職需2人一天工作量,現(xiàn)僅需1人一天工作量。
目前,通過法大大平臺所簽電子合同的證據(jù)效力已獲得國內近70家法院認可,其產(chǎn)品及服務可靠、合規(guī),可有效防范“蘿卜章”“冒名簽”等合同簽署風險,全面契合了福田區(qū)國資國企數(shù)字革新高規(guī)格的風控要求。
在區(qū)國資局的關心和指導下,福田產(chǎn)投公司將積極發(fā)揮國有企業(yè)在數(shù)字化智能化升級行動中的中堅作用,陸續(xù)在深圳新一代產(chǎn)業(yè)園的選商選資工作中引入電子合同系統(tǒng),完成商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)空間租賃合同數(shù)字一體化,為園區(qū)企業(yè)提供更極致的服務。以“科技創(chuàng)新”和“數(shù)字革新”雙輪驅動,助推福田國資改革先行一步,持續(xù)為中心城區(qū)現(xiàn)代化改革發(fā)展和治理能力的提升注入新動能,在全市率先展示中心城區(qū)國資的改革和科技擔當。
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