艾鐵成

（WeWork大中華區(qū)總經(jīng)理）

年初疫情發(fā)生后，企業(yè)紛紛采取居家辦公模式，以保障業(yè)務(wù)連續(xù)性與員工安全健康。據(jù)艾媒咨詢《2020年中國在線辦公行業(yè)“戰(zhàn)疫”專題數(shù)據(jù)監(jiān)測報告》顯示，僅2020年2月17日前，中國就有超過1,800萬家企業(yè)采用線上遠程辦公模式。然而隨著居家辦公時間線拉長，遠程溝通不順暢、辦公效率低下以及生活與工作無法分割等問題逐漸顯現(xiàn)，人們紛紛渴望回到正常的辦公環(huán)境中。

靈活經(jīng)濟，聯(lián)合辦公空間成為優(yōu)選

疫情對也改變了企業(yè)對辦公空間的租賃需求。傳統(tǒng)辦公空間相對缺乏靈活性，對于業(yè)務(wù)沖擊較大的企業(yè)來說資金負(fù)擔(dān)較大，而對業(yè)務(wù)增加的企業(yè)來說空間擴張的需求又無法得到快速響應(yīng)。因此，租期靈活、即租即用且租用面積可靈活調(diào)整的聯(lián)合辦公空間逐漸成為眾多企業(yè)的選擇。

對于受疫情影響業(yè)務(wù)收縮的企業(yè)來講，聯(lián)合辦公空間能夠提供靈活的租賃方式，使其能夠最大限度控制固定資本投入，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。而對包括線上教育、無接觸配送在內(nèi)方興未艾的行業(yè)來說，聯(lián)合辦公空間能夠快速響應(yīng)其在疫情常態(tài)化控制后面對發(fā)展機遇時，快速滿足辦公空間與運營需求的升級要求。

此外，聯(lián)合辦公空間采取的積極有效的防疫措施、針對員工健康及便利制定的人性化管理，以及對安全辦公距離的保障也成為企業(yè)選擇的重要考量因素。

豐富靈活貼心，聯(lián)合辦公備受青睞

自2015年雙創(chuàng)熱潮出現(xiàn)，聯(lián)合辦公在中國越發(fā)受到青睞。以WeWork為例，多樣的辦公空間選擇、靈活的空間設(shè)置、豐富的線上線下資源、創(chuàng)新的辦公氛圍及貼心的社區(qū)服務(wù)使得WeWork不僅受到初創(chuàng)及中小型企業(yè)的歡迎，也成為越來越多國內(nèi)及跨國大型企業(yè)的選擇。

企業(yè)入駐傳統(tǒng)的寫字樓，從選擇、溝通、設(shè)計到最終入駐，一般需要一年時間，而聯(lián)合辦公空間的標(biāo)準(zhǔn)入駐時間相比之下則短得多。同時，多樣的辦公空間選擇與靈活的功能區(qū)域可滿足不同團隊或企業(yè)在不同時期的需求，快速配合團隊規(guī)模調(diào)整。此外，對初創(chuàng)企業(yè)及創(chuàng)新團隊來講，聯(lián)合辦公空間提供的全方位社區(qū)服務(wù)能夠節(jié)省企業(yè)行政管理的時間與成本，使其專注業(yè)務(wù)發(fā)展；豐富的企業(yè)和平臺資源也能切實幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。以WeWork為例，大量優(yōu)秀企業(yè)入駐不僅為不同會員之間的跨界創(chuàng)新提供了得天獨厚的土壤，也為會員的市場拓展和區(qū)域擴張創(chuàng)造發(fā)展機遇。WeWork在大中華區(qū)乃至全球的社區(qū)網(wǎng)絡(luò)也可有效降低會員開拓本土及國際市場的成本。綜合以上優(yōu)點，聯(lián)合辦公空間成為越來越多企業(yè)及團隊“靈活辦公”的選擇。

聯(lián)合辦公空間解決方案升級，迎合企業(yè)辦公需求變化

進入疫情常態(tài)化控制時期，為滿足企業(yè)升級的辦公需求，聯(lián)合辦公空間也著手升級辦公空間解決方案。作為創(chuàng)新型辦公行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)，WeWork再次思考辦公空間的發(fā)展如何與時俱進，通過升級空間和服務(wù)，靈活且快速地滿足辦公“新常態(tài)”中的新興需求，并提前為未來辦公做好準(zhǔn)備。針對安全及靈活的辦公需求，配合長期耕耘中國市場積累的了解以及來自本地合作伙伴、會員與行業(yè)專家的建議，WeWork對辦公空間解決方案進行全面升級，進一步優(yōu)化社區(qū)空間，更新產(chǎn)品設(shè)計，支持企業(yè)對于保障業(yè)務(wù)連續(xù)性與員工健康安全的需求，有力支持復(fù)工復(fù)產(chǎn)。

一方面，針對健康安全的企業(yè)核心立足點，在保證日常清潔的基礎(chǔ)上，WeWork全面升級安全辦公解決方案，就清潔消毒、行為提示及其他安全防疫舉措出臺并實施新規(guī)定。全新發(fā)布的解決方案涵蓋出入管理、物資配備、清潔消毒及場所管理等一整套安全防疫措施的定制升級。另一方面，針對瞬息萬變的市場環(huán)境和復(fù)雜多變的辦公空間需求，尤其對靈活性以及布局“中心輻射型”組織的要求，WeWork亦更新靈活辦公解決方案，包括靈活合約、彈性工位和多點工位等，即使會員分布不同地區(qū)、不同辦公空間也能實現(xiàn)企業(yè)日常工作有序且更高效率的運轉(zhuǎn)，進一步適應(yīng)企業(yè)隨戰(zhàn)略及人員規(guī)模調(diào)整產(chǎn)生的租賃需求變化，賦能資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化和業(yè)務(wù)發(fā)展，助力會員企業(yè)在疫情常態(tài)化控制時期確保業(yè)務(wù)發(fā)展的連續(xù)性。