過(guò)去一年中,在“基本民生支出只增不減,重點(diǎn)領(lǐng)域支出要切實(shí)保障,一般性支出要堅(jiān)決壓減”的政策指引下,政府采購(gòu)作為財(cái)政支出重要組成部分,經(jīng)歷了一場(chǎng)重要變革。如何在滿足采購(gòu)需求的前提下,充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)力量控制采購(gòu)成本提高效率,成為政府采購(gòu)的重要課題。

為了進(jìn)一步提升政府集中采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率,日前中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心以下簡(jiǎn)稱國(guó)采中心的電子賣場(chǎng),以京東技術(shù)能力作為基礎(chǔ)支撐,上線價(jià)格監(jiān)測(cè)及采購(gòu)預(yù)警功能,在引導(dǎo)供應(yīng)商合理報(bào)價(jià)和采購(gòu)人審慎下單方面取得了初步成效。

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,5個(gè)月運(yùn)行期間,該監(jiān)測(cè)系統(tǒng)攔截風(fēng)險(xiǎn)報(bào)價(jià)共計(jì)5701個(gè),占比12,涉及商品數(shù)量587個(gè),累計(jì)向采購(gòu)人發(fā)出預(yù)警2712條,其中87的采購(gòu)人在系統(tǒng)提醒后,接受了預(yù)警建議。整體采購(gòu)價(jià)格合理性、資金利用率均得到大幅提升。

基于京東數(shù)據(jù)生成參考價(jià) 完善供應(yīng)商價(jià)格預(yù)警系統(tǒng)

“目前,國(guó)采中心電子賣場(chǎng)上架產(chǎn)品已達(dá)70萬(wàn)個(gè),參與交易的供應(yīng)商6000多家,個(gè)別供應(yīng)商有僥幸心理,在產(chǎn)品報(bào)價(jià)方面挑戰(zhàn)規(guī)則底線。而直購(gòu)模式下,部分采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)缺乏敏感性,進(jìn)一步提升了價(jià)格監(jiān)測(cè)的重要性?！眹?guó)采中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。

要實(shí)現(xiàn)價(jià)格監(jiān)測(cè)及采購(gòu)預(yù)警,首先需要明確監(jiān)測(cè)預(yù)警的標(biāo)尺——參考價(jià)。在京東企業(yè)業(yè)務(wù)“京東中采云”技術(shù)和數(shù)據(jù)服務(wù)能力支撐下,國(guó)采中心將京東政企客戶的成交情況納入模型計(jì)算,按各品目關(guān)鍵參數(shù)及參數(shù)值進(jìn)行排列組合,生成不同的配置集合,計(jì)算不同配置集合的參考價(jià),作為采購(gòu)預(yù)警的依據(jù)。一旦供應(yīng)商報(bào)價(jià)與參考價(jià)偏離超過(guò)閾值,系統(tǒng)就會(huì)立刻發(fā)出預(yù)警。

2021年2月4日,國(guó)采中心正式開(kāi)始在電子賣場(chǎng)試行臺(tái)式計(jì)算機(jī)直購(gòu)價(jià)格監(jiān)測(cè)及采購(gòu)預(yù)警,此后又將監(jiān)測(cè)品目擴(kuò)大至便攜式計(jì)算機(jī)、民用空調(diào)和激光、噴墨、針式打印機(jī)共計(jì)6個(gè)品類。5個(gè)月時(shí)間內(nèi),6個(gè)類目的產(chǎn)品累計(jì)報(bào)價(jià)共計(jì)47893次,報(bào)價(jià)總金額超過(guò)4651萬(wàn)元。其中,已攔截的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)價(jià)共計(jì)5701個(gè),占比12,涉及商品數(shù)量587個(gè),平均每個(gè)商品報(bào)價(jià)次數(shù)10次。

從預(yù)警結(jié)果看,“有效預(yù)警”的比例不斷提高,運(yùn)行期間,監(jiān)測(cè)系統(tǒng)累計(jì)向采購(gòu)人發(fā)出預(yù)警2712條,其中87的采購(gòu)人在系統(tǒng)提醒后,接受了預(yù)警建議,改選了符合參考價(jià)區(qū)間的報(bào)價(jià)完成采購(gòu),成交價(jià)更加合理。

通過(guò)數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)全流程可視化管理 降低采購(gòu)人行為風(fēng)險(xiǎn)

除了采購(gòu)價(jià)格糾偏,依托“京東中采云”,國(guó)采中心電子賣場(chǎng)還在管理、服務(wù)方面進(jìn)行了多項(xiàng)創(chuàng)新,成功打破了傳統(tǒng)政府采購(gòu)信息系統(tǒng)的“瓶頸”。

在管理方面,國(guó)采中心電子賣場(chǎng)可實(shí)現(xiàn)全流程的信息、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)與留痕,政府采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié),包括采購(gòu)需求的下達(dá)、審批、執(zhí)行以及后續(xù)的交付、履約、配送都可以在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查看?；谶@些全流程數(shù)據(jù),國(guó)采中心電子賣場(chǎng)還會(huì)深入分析采購(gòu)人的行為,形成采購(gòu)行為圖譜,在采購(gòu)行為不合理時(shí)自動(dòng)發(fā)起預(yù)警、提示,從執(zhí)行層面減少不合規(guī)行為的出現(xiàn)。

在服務(wù)方面,國(guó)采中心電子賣場(chǎng)集成了大量智能技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用。例如在智能導(dǎo)購(gòu)場(chǎng)景中,通過(guò)AI技術(shù)與京東采購(gòu)數(shù)據(jù)融合打造的用戶服務(wù)功能智能導(dǎo)購(gòu)機(jī)器人,能自動(dòng)解決采購(gòu)人遇到的政策、操作流程相關(guān)問(wèn)題,減少人工成本。在數(shù)據(jù)分析場(chǎng)景中,管理后臺(tái)為采購(gòu)人及供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)分析功能,可實(shí)時(shí)匯總并分析交易、訂單、履約、商品等相關(guān)數(shù)據(jù),提供決策依據(jù)。

國(guó)采中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,未來(lái),國(guó)采中心還將不斷整合完善電子采購(gòu)平臺(tái)功能,提升專業(yè)化服務(wù)能力,學(xué)習(xí)、借鑒成熟的民用市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段不可或缺,下一步我們將繼續(xù)加強(qiáng)與相關(guān)市場(chǎng)主體的合作。