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武漢慶典,指慶祝典禮,是各種慶祝禮儀式的統(tǒng)稱。在商務(wù)活動中,商務(wù)人員參加慶祝儀式的機會是很多的,既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式,也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。
分類
就內(nèi)容而論,在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類:
一、本單位成立周年慶典。通常,它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時進行。
二、本單位榮獲某項榮譽的慶典。當單位本身榮獲了某項榮譽稱號、單位的“拳頭產(chǎn)品”在國內(nèi)外重大展評中獲獎之后,這類慶典基本上均會舉行。
三、本單位取得重大業(yè)績的慶典。例如千日無生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬臺、經(jīng)銷某種商品的光彩售額達到1億元等等,這些來之不易的成績,往往都是要慶祝的。
四、本單位取得顯著發(fā)展的慶典。當本單位建立集團、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時,自然都值得慶祝一番。
形式
商界各單位所舉行的各類慶祝儀式,都有一個最大的特色,那就是要務(wù)實而不務(wù)虛。若能由此而增強本單位全體員工的凝聚力與榮譽感,并且使社會各界對本單位重新認識、刮目相看,那么大張旗鼓地舉行慶典,多進行一些人、財、物的投入,任何理智、精明的商家,都會對此在所不惜。所之,若是對于宣傳本單位的新形象、增強本單位全體員工的自豪感無所作為,那么舉行一次慶典即使花不了幾個錢,也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。
對商界人士業(yè)講,組織慶典與參加慶典時,往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內(nèi)容所組成的。以下,對其分別予以介紹。
籌備
組織籌備一次慶典,如同進行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點:其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
毋庸多言,慶典既然是慶祝活動的一種形式,那么它就應(yīng)當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當在其具體內(nèi)容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。
慶典活動準備可分為兩大塊:慶典場地布置和慶典文藝演出。
現(xiàn)階段的慶典,跟以往的有的不一樣,以前的可能就是放放禮花,紅地毯,飄空氣球,鮮花等等,這種慶典方式已經(jīng)越來越不能滿足當今社會大家對慶典的追求,大家應(yīng)該都有看過奧運會開幕式,它其實也算一種慶典,也就是說現(xiàn)今的慶典,方式講究的是創(chuàng)意,執(zhí)行新穎,因次,就誕生了專業(yè)的慶典策劃公司,它們的前身可能是廣告公司,策劃公司,他們有著專業(yè)的設(shè)計,策劃團隊,也將會把慶典這個行業(yè),推向新的方向。
可分為如下幾類
奠基儀式,開工儀式,投產(chǎn)儀式,落成儀式,開業(yè)儀式,開幕式,簽約儀式,啟動儀式,喬遷儀式,揭牌儀式等。
注意事項
慶典活動得適時:對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機, 不僅可以為活動典禮增色不少, 還可以增強活動的效果。例如:一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么,有些典禮的時間是固定的, 比節(jié)日、紀念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業(yè)、竣工典禮, 除了這些要籌備的以外,還要 考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動,國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴格控制, 認真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。
慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下工夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?,并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 將無給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。
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