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近幾年,中國乳品行業(yè)可謂經(jīng)歷了非同尋常的時期,在保持較快發(fā)展的同時,也經(jīng)受住了嚴(yán)峻的考驗,成為眾人關(guān)注的焦點(diǎn)行業(yè)之一。根據(jù)市場分析顯示,隨著消費(fèi)升級,乳品行業(yè)已逐漸由規(guī)模增長向品質(zhì)升級轉(zhuǎn)變。
作為乳品行業(yè)中的佼佼者,光明乳業(yè)起源于1911年,前身為英國商人在滬成立的上??傻呐D坦尽I詈竦臍v史沉淀成為光明乳業(yè)品牌最具標(biāo)識度的特點(diǎn)。經(jīng)過多年的發(fā)展,光明乳業(yè)已然成為中國高端乳品引領(lǐng)者。
在持續(xù)保證穩(wěn)定業(yè)務(wù)的同時,必然需要現(xiàn)代化的管理方式,而有效的管理就必須構(gòu)建在有效的數(shù)字化平臺上,光明內(nèi)部的數(shù)字化建設(shè)始終與其業(yè)務(wù)同步發(fā)展、相輔相成,成為業(yè)務(wù)擴(kuò)張的有力保證。
經(jīng)過前期深入的調(diào)研與選型,光明乳業(yè)生產(chǎn)中心選擇了喔趣的信息一體化解決方案,結(jié)合喔趣的信息化解決方案,我們特邀光明乳業(yè)生產(chǎn)中心的人力資源部門負(fù)責(zé)人董總談?wù)劰饷魅闃I(yè)生產(chǎn)中心內(nèi)部對數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的實踐經(jīng)驗以及未來規(guī)劃。
以下為采訪摘要:
數(shù)字化轉(zhuǎn)型:跟上潮流,持續(xù)推進(jìn)
問:光明乳業(yè)企業(yè)規(guī)模龐大,您對生產(chǎn)中心人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是如何規(guī)劃的?
公司內(nèi)部成立了一個數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目小組,這也是基于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求。經(jīng)過實踐發(fā)現(xiàn)只有在工作中遇到真正的問題才能促使我們?nèi)プ鲆恍└淖儭4送?,在?shù)字化轉(zhuǎn)型潮流的推進(jìn)下,也在迫使HR必須要跟上時代發(fā)展的潮流,改變自己的思維。
對于大部分企業(yè)而言,想要短時間內(nèi)進(jìn)行改變是很困難的一件事情。因為一個人的思維模式是很難改變的,改變需要外加經(jīng)歷加上一個循序漸進(jìn)的過程。
對于企業(yè)而言,人先改變,組織才會改變。所以人力資源部門一定要有切實落地的想法和規(guī)劃。如果沒有的話,企業(yè)永遠(yuǎn)只是在原地踏步,無法實現(xiàn)超越。
我經(jīng)常說一句話:人是最貴的。最有價值的投入,是對于人的投入。因為他的知識、技術(shù)是無價的。站在人力資源部門的角度,人工成本的控制是我永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是為了達(dá)成這個目標(biāo)的一個必經(jīng)過程。
問:企業(yè)是基于什么樣的情況下,想要對華東中心工廠人力資源信息化建設(shè)進(jìn)行升級的?
2016年底,公司組織調(diào)整,成立光明乳業(yè)生產(chǎn)中心,把公司所有工廠都劃分到生產(chǎn)中心,實行專業(yè)化管理。在這個變動的過程中,我們了解到,原來每個工廠的HR管理存在著相當(dāng)大的差異。這時候,我開始意識到,必須要達(dá)成統(tǒng)一的管理模式,才能更好地創(chuàng)造協(xié)同效應(yīng),提升管理水平。
所以我們開始逐漸推進(jìn)企業(yè)的人力資源信息化建設(shè),從華東中心工廠開始。在進(jìn)行內(nèi)部信息化建設(shè)項目前期調(diào)研的過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了很多可以優(yōu)化的空間,包括考勤方式、用工方式的管理等等,用工情況的管理、考勤管理只是信息化升級中的一部分,招聘、人才培養(yǎng)等方面,也是需要持續(xù)優(yōu)化和升級的。
問:能不能談?wù)勀阍谂c喔趣合作過程中的感受?
我認(rèn)為喔趣是一家非常專業(yè)的公司,尤其是實施部門,對整個項目的跟進(jìn)與整改都非常及時,這對我們客戶而言是非常需要的。因為如果問題不及時解決,就會影響到后續(xù)的工作。我覺得雙方合作都是朝著共贏的方向走的,我們也希望,喔趣未來能夠發(fā)展地越來越好。
問:未來光明乳業(yè)生產(chǎn)中心的人力資源管理方向,您是如何規(guī)劃的呢?
我的想法是:讓人力管理慢慢趨向于自動化改造。
舉個例子,關(guān)于產(chǎn)品包裝的崗位,因為不同的產(chǎn)品存在不同的包裝形式,這部分就需要大量的人工操作,想要降低人工成本就必須想辦法引進(jìn)自動化設(shè)備,把原來需要大量人力的員工釋放出來,這會讓我們的人力成本大大下降,但是同樣的,會增加我的設(shè)備投入。因此我會考慮投入與產(chǎn)出比以及人效問題。
比如,我要求這個設(shè)備投資費(fèi)用必須在2年內(nèi)以節(jié)約人工成本方式來收回作為目標(biāo),這個是需要具體數(shù)據(jù)的支撐。所以,未來的人力資源管理必須要建立在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,才能更好地開展業(yè)務(wù),通過數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)進(jìn)行更好地決策。
未來關(guān)注:以人為本與員工關(guān)懷
問:光明乳業(yè)生產(chǎn)中心內(nèi)部是如何針對員工滿意度進(jìn)行提升的?
在工廠工作的員工性格都比較實在,企業(yè)也希望員工能拿到一份比較穩(wěn)定、合理的收入。人是最貴的。我們不希望培養(yǎng)了多年的員工突然就離職了,對我們企業(yè)來說損失是相當(dāng)大的。
針對員工的離職原因,我們會進(jìn)行深層次的挖掘和分析,是因為薪水原因還是職業(yè)規(guī)劃。如果是因為薪水的問題,那就不是員工本人的問題,而是我們?nèi)肆Y源部門需要考慮的問題。在這種情況下,我會判斷你的價值是否能和你的薪水是否畫等號。
另外,公司工會成員會針對滿意度調(diào)查中突出的問題進(jìn)行訪談,多方面聽取一線員工的意見,對意見匯總分析并協(xié)同相關(guān)部門努力改進(jìn),從而來提升員工對企業(yè)的滿意度。
問:光明乳業(yè)生產(chǎn)中心內(nèi)部是如何以人為本,打造全方位員工關(guān)懷制度呢?
我認(rèn)為:良好的人際關(guān)系有利于溝通,使人心情愉快,親和的工作氛圍,有助于凝聚人心。我們的工作都是實實在在跟員工接觸的,要充分體現(xiàn)企業(yè)對員工的尊重、平等、真誠和個人尊嚴(yán)的關(guān)懷。
我們要求管理者告訴下屬。第一,部門之間要傳達(dá)正能量;第二,當(dāng)員工帶著想法跟你溝通時,管理者需要耐心傾聽,這種行為也說明員工對你的信任。千萬不要有跟一個普通員工溝通是降低自己身份的想法。無論是普通員工還是管理層,每個人都需要認(rèn)同感。當(dāng)員工感覺到自己被認(rèn)同之后,才會感覺到自己從事的工作是富有價值和有意義的,從而加強(qiáng)其本身對企業(yè)團(tuán)隊的歸屬與認(rèn)同。
我曾經(jīng)在一線工廠工作了20多年,也嘗試過很多的崗位,包括車隊、行政、生產(chǎn),后來才開始調(diào)整至人力資源管理。不管在哪個崗位上工作,都讓我意識到,尊重員工會使工作開展得更加順利,員工會更加踏實的干活。有時候,你了解到員工的后顧之憂并加以解決,他將會永遠(yuǎn)跟隨你。
分享一個親身經(jīng)歷的事,有一次我在某個工廠內(nèi)部檢查工作,正好發(fā)現(xiàn)了一位帶著情緒工作的員工,因為我看到了他周圍滿地散落的外箱,我就現(xiàn)場跟他簡單地溝通交流了一下,動之以情,曉之以理,讓他的負(fù)面情緒得到釋放,略感后悔之意,一會兒就繼續(xù)認(rèn)真工作了。
其實,人的情緒對工作的影響尤其大。當(dāng)一個人情緒低落時,不僅工作效率會降低,同時可能還會影響到身邊同事,給企業(yè)帶來不良影響。所以遇到這種情況,管理者需要通過積極溝通,主動關(guān)懷的方式,引導(dǎo)員工走出負(fù)面情緒,這樣才能企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
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