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在不同的生命周期中,企業(yè)對組織結(jié)構(gòu)提出了不同的要求,如小企業(yè)向中、大企業(yè)的成長、單個品種向多品種的成長、單個工廠向企業(yè)集團的發(fā)展等等。公司組織結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的手段,企業(yè)外部環(huán)境的變化必然要求公司組織結(jié)構(gòu)進行適應(yīng)性調(diào)整。
企業(yè)為應(yīng)對多變市場對組織架構(gòu)進行調(diào)整,同時也在當(dāng)年9-10月開始下一年度經(jīng)營預(yù)算規(guī)劃工作,這就對預(yù)算管理提出了更高的要求,在不改變現(xiàn)有預(yù)算體系的前提下,基于規(guī)劃的未來組織架構(gòu)進行預(yù)算編制工作。
對于員工來說,年度間的組織架構(gòu)調(diào)整,不管是財務(wù)、銷售、還是每一位相關(guān)的同事,意味著原有的架構(gòu)不能動,新的架構(gòu)還需手工編制,等新的預(yù)算模板出來后再搬到系統(tǒng)上,重復(fù)工作重復(fù)流程,整體工作量加倍。由此對企業(yè)而言,流程效率下降,可以說是增本降效了。
金蝶云·星空為適配這一需求,推出未來組織預(yù)算功能,可謂是“任性維度、任性時間、任性作為、任意場景”。
·任性維度:自定義預(yù)算維度
·任性時間:支持未來組織預(yù)算
·任性作為:支持各類函數(shù)應(yīng)用
·任意場景:自定義控制策略及單據(jù)
將未來組織的預(yù)算編制與現(xiàn)行預(yù)算組織架構(gòu)數(shù)據(jù)隔離,使得預(yù)算工作與未來組織架構(gòu)匹配,幫助企業(yè)應(yīng)對多變的市場環(huán)境,讓企業(yè)在調(diào)整架構(gòu)之時減少人工的浪費,促進業(yè)務(wù)高效進行。
系統(tǒng)可在現(xiàn)行預(yù)算組織架構(gòu)創(chuàng)建,增加組織級預(yù)算組織,新增部門級預(yù)算組織,刪除不再需要的預(yù)算組織,調(diào)整預(yù)算組織位置,按需進行組織的增、刪、改。可通過部門級未來預(yù)算組織與現(xiàn)行部門的匹配,系統(tǒng)羅列出新增的部門級預(yù)算組織,將部門級預(yù)算組織與實體部門進行關(guān)聯(lián),并對組織架構(gòu)變更進行檢查,以保證后續(xù)未來組織架構(gòu)啟用后,新增的部門級預(yù)算組織能夠正常地進行預(yù)算控制以及分析。同時也對未來架構(gòu)下相關(guān)數(shù)據(jù)的檢查以及未來標(biāo)識的更新,避免遺留組織、部門,以確保組織架構(gòu)調(diào)整的完整性。
同時可通過部門級未來預(yù)算組織與現(xiàn)行部門的映射,系統(tǒng)羅列出新增的部門級預(yù)算組織,通過【部門映射】將部門級預(yù)算組織與實體部門進行關(guān)聯(lián)映射,進行組織架構(gòu)變更的檢查,以保證后續(xù)未來組織架構(gòu)啟用后,新增的部門級預(yù)算組織能夠正常地進行預(yù)算控制以及分析。同時也對未來架構(gòu)下相關(guān)數(shù)據(jù)的檢查以及未來標(biāo)識的更新,避免遺留組織、部門,以確保組織架構(gòu)調(diào)整的完整性。
組織架構(gòu)調(diào)整完成,相關(guān)方案、模板、預(yù)算表均制作完成,可進行預(yù)算編制工作了。系統(tǒng)提供了關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)檢查檢查功能,自行羅列出關(guān)聯(lián)的預(yù)算方案、模板、預(yù)算表以及匯總表,自動綁定為新的預(yù)算組織架構(gòu),大大方便了后續(xù)編制預(yù)算工作。后續(xù)未來架構(gòu)的啟用,這些方案、報表以及數(shù)據(jù)的未來版本標(biāo)識,也將在向?qū)瓿蓵r,一次性自動刷新為非未來版本,即所有在未來架構(gòu)下創(chuàng)建的組織架構(gòu)、預(yù)算方案、報表都將切換到正常的預(yù)算組織架構(gòu)、預(yù)算方案、預(yù)算編制臺下,查詢和使用。
隨著客戶需求提升,除了性價比之外,外觀、品牌、價值觀等多元化附加價值也被納入考慮中。在編制預(yù)算報表的過程中,不再局限于“編制”這個動作,更要求方便、直觀。金蝶云·星空的H5在線編制預(yù)算功能,基于H5在線報表編輯形式,直觀的大批量調(diào)整,基于單元格公式的聯(lián)動調(diào)整,極大提升預(yù)算調(diào)整工作效率。在HTML5模式下,基于類Excel電子表格,為報表在線編輯賦予更多的預(yù)算編制業(yè)務(wù)特性。
與企業(yè)線下預(yù)算表近乎相同的表樣和編制習(xí)慣,提升預(yù)算模板定義與預(yù)算編制的效率,保證編制數(shù)據(jù)的合規(guī)和正確。無需下載,不受操作系統(tǒng)限制,管理人員可以隨時進行預(yù)算審閱。同時,增加了更直觀、更方便的功能,提升用戶體驗,工作效率:
·直觀展示:在線編輯預(yù)算報中以單獨列的形式顯示維度的屬性信息,更直觀展示數(shù)據(jù)
·在線編輯:打印審批信息,方便快捷
過去,我們一直認為財務(wù)流程是標(biāo)準的,但相反,結(jié)合對于中小企業(yè)的調(diào)研,中小企業(yè)的財務(wù)管理水平還有很多待解決的問題,比如預(yù)算組織僵化,無法適配規(guī)劃百變業(yè)務(wù)進行管理。而借助未來預(yù)算進行“預(yù)算模擬”,業(yè)務(wù),隨你百變,財務(wù)也能從容應(yīng)對,進一步提升企業(yè)收益力!
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