從今年2月份開始,全國各地的企業(yè)紛紛開啟了“遠(yuǎn)程上班”模式。廣大的工作者們紛紛響應(yīng),在家中用手機(jī)進(jìn)行工作溝通,再通過PC去完成工作任務(wù)。而每個工作日的早晨,大家都要在工作群里“打卡”,上司會通過語音、文字等方式部署當(dāng)天的工作,有時候還會直接打來電話。如果你是華為手機(jī)用戶,此時一定要靈活掌握手機(jī)備忘錄的使用方法,它能大幅度提升遠(yuǎn)程辦公的效率,讓你工作起來倍感輕松流暢。

語音一秒轉(zhuǎn)文字,在家辦公很安心

遠(yuǎn)程開會的時候,上司交代了許多重要的工作事項,卻來不及立即記下怎么辦?如果此時進(jìn)行的是電話會議,我們可以利用華為手機(jī)的通話錄音功能,將通話保存為語音文件后再轉(zhuǎn)為文字查看;其他時候,則不妨試試打開備忘錄,以創(chuàng)建筆記或者創(chuàng)建待辦事項的方式,將上司的聲音及時記錄下來。要知道,華為手機(jī)備忘錄有個十分強大又貼心的功能,能將記錄的語音迅速轉(zhuǎn)換為文字,還能同時保存記錄下來的語音和文字。

有了手機(jī)備忘錄的“速記”功能,我們無須擔(dān)心記錄不及導(dǎo)致的工作遺漏,可以對照錄音與轉(zhuǎn)換的文字,有條不紊地把工作根據(jù)優(yōu)先級進(jìn)行分解。優(yōu)先做“重要且緊急”的工作,其次去做“次要且寬松”的工作,即便在家里辦公也不會手忙腳亂。

同樣的,當(dāng)腦海中突然閃現(xiàn)一個靈感,想要快速捕捉并付諸到工作中去時,只需在手機(jī)屏幕解鎖的狀態(tài)下,從屏幕邊緣的速記區(qū)域向內(nèi)滑動,打開備忘錄的“速記”功能,即可以通過將想法“說出來”的方式創(chuàng)建一個語音筆記,此時語音內(nèi)容也將第一時間轉(zhuǎn)化為文字,將你的靈光一閃完整刻畫出來。這樣記錄好點子的方法,可比用電腦鍵盤一個字一個字敲擊出來,或者用紙筆一個字一個字寫出來要高效許多。

如果你是自媒體人或撰稿人,不妨嘗試在手機(jī)備忘錄中,對“語音速記”轉(zhuǎn)變的文字進(jìn)行快速排版,編輯過程中還可以直接插入音頻和圖片;再選擇“旅游”、“個人”、“生活”等分類,并給這條備忘錄取一個標(biāo)題,妥妥的就是一篇十分成熟的優(yōu)質(zhì)文章了。

接下來,用戶可以直接通過手機(jī)備忘錄的分享功能,將圖片或文本以電子郵件的方式發(fā)送給上司或客戶。整個創(chuàng)作過程一氣呵成,事半功倍!

在這里,順便跟大家介紹一下如何快速打開華為手機(jī)的備忘錄“速記“功能。首先進(jìn)入備忘錄界面,點擊右上角的圖標(biāo),在設(shè)置中將速記開關(guān)打開,并根據(jù)自己的使用習(xí)慣將入口位置選為“屏幕右側(cè)”或者“屏幕左側(cè)”,就能按照提示界面的指示劃動屏幕調(diào)用速記功能了,是不是非常簡單?

?在家不怕遺漏重要事項,提醒方式很貼心

值得一提的是,華為手機(jī)備忘錄還有“待辦提醒”這項貼心的功能。用戶如果有重要事項需要辦理,則可以在備忘錄中設(shè)定提醒。從實際體驗來看,手機(jī)的“待辦提醒”還支持語音錄入待辦事項,提醒方式更可以指定時間和指定位置,非常人性化。

倘若在家辦公太枯燥了,趁著午休的時候,還可以通過備忘錄進(jìn)行涂鴉繪畫,更可以零基礎(chǔ)臨摹繪畫和書寫作品,在原畫或原字帖上進(jìn)行操作。同時手機(jī)備忘錄還新增“撤銷恢復(fù)”功能,即便不一小心“誤刪除”了有用的內(nèi)容,也可以快速恢復(fù)。

足不出戶也能簽署文件,在家也能躺著賺錢

相信近期大家無法出門與客戶“面對面”簽署紙面文件,這對私企老板以及銷售類工作者會造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。而通過華為手機(jī)備忘錄,用戶還可以快速對電子合同進(jìn)行文件簽名、文檔批注等操作,再通過微信等社交工具傳給客戶,即便在家辦公也不用擔(dān)心“大單”飛了。

如果此前你是EMUI9.X的華為老用戶,當(dāng)升級到EMUI10之后會發(fā)現(xiàn),備忘錄的界面更加簡潔、更加科學(xué)了,不但遵循了全新的雜志化布局,而且還融入了莫蘭迪配色,大幅度提升了用戶使用過程中的視覺質(zhì)感。此外EMUI10備忘錄通過語音速記等快捷功能,極大的提升了用戶的使用效率,讓操作更加得心應(yīng)手。

看到這里,相信你一定已經(jīng)蠢蠢欲動了!在2019年第四季度,華為官方已先后對數(shù)十款新老設(shè)備提供了EMUI10升級,全球范圍內(nèi)EMUI10升級用戶已破五千萬。而在今年2月份這個特殊時期,如果你手頭的華為手機(jī)已經(jīng)可以升級EMUI10了,不妨趕緊動動手指,即刻享受全新備忘錄給遠(yuǎn)程辦公帶來的便利吧!